ERP (Enterprise Resource Planning, на български "планиране на ресурсите на предприятието") софтуерът отдавна не е територия само на големите организации, напротив, той вече е задължителен дори за малките и средни компании, които искат да организират своите фирмени активи по най-добрия възможен начин.
ERP e система за цялостно управление на бизнеса, която позволява автоматизация на всички ключови бизнес процеси и оптимално използване на човешките, материалните и финансовите ресурси.
Една от основните функции на ERP платформите е споделената бази данни, т.е. служителите от различните отдели оперират с една и съща информация за своите специфични нужди.
ERP системите могат да бъдат облачно базирани (Cloud) и с инсталация при клиента (On-premise). Някои системи поддържат и двата варианта, с възможност за миграция от единия към другия вариант.
ERP платформите се състоят от вградени модули, които обхващат всички процеси със съществена роля за управлението на бизнеса като финанси, счетоводство, складови наличности, производство, поръчки, доставки, взаимоотношения с клиенти (CRM), проекти и ресурси за тяхното изпълнение, репортинг.
Подобна модулна структура предлага гъвкавост и възможност за адаптиране към специфичните нужди на вашия бизнес.
Лесният обмен на данни, осигуряван от ERP системите, спестява време за завършването на всеки един бизнес процес, като същевременно насърчава сътрудничеството между служителите.
Освен това структурираната на едно място информация за целия бизнес, подпомага изготвянето на отчети и анализи, които улесняват взимането на навременни и обосновани стратегически и оперативни решения.
Поради тази причина подобен софтуер за планиране и управление намира приложение във всяко едно фирмено звено, на всички нива от организационната структура.
Автоматизирайки бизнес процесите, ERP софтуерът значително подобрява производителността и увеличава вътрешнофирмената ефективност. Това води след себе си повече приходи, понижаване на оперативните разходи, по-висока сигурност на данните и по-добро управление на взаимоотношенията с клиенти.
Ръководството има яснота за цялата картина във всеки момент, защото разполага с бърз и лесен достъп до систематизирана на едно място актуална информация за дейността. Това помага на компаниите да се справят проактивно с предизвикателствата, което повишава тяхната гъвкавост и им позволява да се адаптират към променящата се пазарната среда.
Balkan Services е официален партньор на лидера в облачните ERP системи Oracle NetSuite, както и на водещи регионални решения за планиране и управление - SOFTONE ERP и SOFTONE | ATLANTIS ERP.
Твърде трудно е да обхванеш голямата картина през различни системи. Затова взехме решение да внедрим съвременна ERP система, която възможно най-цялостно да обхване всички бизнес процеси и всички наши фирми.“
ERP модулът на софтуера обхваща целия „Order to Cash“ (от поръчка до плащане) процес на компанията, а CRM модулът на системата покрива целия търговски процес на фирмата – „Lead to order”.
Внедрена е българска локализация на ERP решението NetSuite, както и специализирания модул Multi-Booking.
Balkan Services внедри във „Випласт“ АД облачната версия на ERP системата Soft1 с нейните основни модули: продажби; покупки; счетоводство; производство.