КЪМ БАЛКАН СЪРВИСИС ООД
Посочената по-долу информация дава насоки и разяснения как се подават сигнали за предполагаеми нарушения от Балкан Сървисис ООД. Ако имате допълнителни въпроси и се нуждаете от съдействие, моля, свържете се със служителите, определени да получават и разглеждат сигнали, чрез едно от средствата за комуникация, посочени по-долу в раздел „Как се подава сигнал“.
ВЪТРЕШНО ПОДАВАНЕ НА СИГНАЛИ
Какво е вътрешно подаване на сигнали?
Вътрешно подаване на сигнали е когато предоставяте информация към лицето, за което се предполага, че е извършило нарушение, чрез публично оповестени от него начини (канали). Посочените по-долувътрешни канали може да ползване за подаване на сигнал, ако считате, че нашата компания е извършила нарушение.
Какво е нарушение?
Нарушения са действия или бездействия от страна на компанията ни, които са:
За какво могат да се подават сигнали и да се оповестява информация?
Може да подавате сигнали за нарушения на законодателството и актовете на Европейския съюз в следните области:
1) обществените поръчки,
2) финансовите услуги, продукти и пазари и предотвратяването на изпирането на пари и финансирането на тероризма;
3) безопасността и съответствието на продуктите;
4) безопасността на транспорта;
5) опазването на околната среда, радиационната защита и ядрена безопасност;
6) безопасността на храните и фуражите, здравето на животните и хуманното отношение към тях; общественото здраве; защитата на потребителите;
7 защитата на неприкосновеността на личния живот и личните данни;
8) се отнасят до сигурността на мрежите и информационните системи;
9) свързани със защитата на конкуренцията и държавните помощи;
10) трансгранични данъчни схеми, чиято цел е да се получи данъчно предимство, което противоречи на предмета или целта на приложимото право в областта на корпоративното данъчно облагане;
11) свързани с извършено престъпление от общ характер, за което сте узнали във връзка с извършване на вашата работа или при изпълнение на служебните ви задължения;
12) нарушения на правилата за заплащане на дължими публични държавни и общински вземания, трудовото законодателство, законодателството, свързано с изпълнението на държавна служба.
Какво е информация за нарушение?
Информацията за нарушения са данни или предположение за наличието на данни, за действителни или потенциални нарушения, които са извършени или е много вероятно да бъдат извършени в компанията ни. Информацията може да бъдат и данни, придобити докато вие, като подаващо сигнала лице, сте получили, изпълнявайки възложена от друго лице работа за нас. Информацията за нарушения включва и данни за опити за прикриване на нарушения.
Кой може да подаде сигнал за нарушение?
Всеки. Ала защита по рада на Закона за защита на лицата, подаващи сигнали или публично оповестяващи информация за нарушения се предоставя, ако имате едно или повече от следните качества:
1. сте служител на компанията ни, вкл. и ако вече не сте част от екипа ни, за информация, която сте узнали докато все още сте били при нас.
2. сте предоставяли услуги на компанията ни като самостоятелно наето лице.
3. сте били доброволец или стажант при нас.
4. ако работите за друго лице, което ни предоставя услуги.
5. ако сте получили информация за нарушение по време на и преди да финализираме процеса по подбор, в които участвате или в други преддоговорни отношения.
Как се подава сигнал?
Сигналът към нас се подава по един от двата начина:
Устно: чрез среща със служителя, назначен за получаване на сигнали или чрез обаждане на следните телефони:
00 359894 548747
00359 893 304434
Писмено чрез изпращане на сигнала на следния адрес:
Гр. София, ул. Екзарх Йосиф No 31, ет.3.
Адресат: Балкан Сървисис ООД, Сигнал по ЗЗЛПСПОИН
Писмено чрез изпращане на електронно съобщения до следния електронен адрес:
signals
Какво трябва да включва сигналът?
Задължително условие е в сигнала да посочите вашите данни, за да преценим дали попадате в обхвата на предвидената от закона защита. Според действащите нормативни правила, анонимни сигнали не подлежат на разглеждане.
Нужно ли е да разпишете сигнала си?
Ако сигналът е писмен, да. За подписване се счита и посочване на вашите три имена след сигнала, ако сигналът се подава по електронен път.
Ако сигналът е устен, имате възможност да откажете да го разпишете.
Трябва ли да ползвате конкретен формуляр за подаване на сигнала?
Не, не е необходимо. За улеснение, ако решените, може да ползвате и утвърдения от Комисия за защита на личните данни формуляр.
Каква е процедурата след подаване на сигнала?
След подаване на сигналът ви, ако той е формално редовен - не е анонимен и попада в областите, посочени в раздел „За какво могат да се подават сигнали и да се оповестява информация?“, той ще получи уникален идентификационен код (УНИ), който служителят, отговарящ за разглеждане на сигнала, ще ви предостави в 7 (седем) дневен срок от подаване на сигнала на адреса за комуникация, посочен в сигнала ви. Ако не сте оставили такъв, служителят ни ще свърже с вас по начина, по който е предоставен сигналът, ако има такава възможност.
Какво се случва, ако в сигнала има неточности или непълноти?
Служителят, отговарящ за разглеждането на сигнала, ще се свърже с вас и ще ви предостави 7 (седем) дневен срок за отстраняване на неточностите и непълнотите. Ако в предоставения ви срок не ги не го направите (не отстраните неточностите и непълнотите) – разглеждането на сигнала ще се прекрати.
Нося ли отговорност за подадените сигнали?
Да, ако съзнателно подавате невярна информация, лицето, срещу което е насочен сигналът, има право на обезщетение за всички имуществени и неимуществени вреди. Отделно от това, може да ви бъде наложена глоба в размер от 3000 до 7000 лв.
ВЪНШНО ПОДАВАНЕ НА СИГНАЛИ
Кой е органът, към които се подават сигнали за нарушения?
Централен орган за външно подаване на сигнали и за защита на лицата, на които такава защита се предоставя по смисъла на този закон, е Комисията за защита на личните данни (КЗЛД)
Кога могат да се подават сигнали към външния орган?
По всяко време. Подаване на сигнала по вътрешния канал не е задължително условие за подаване на сигнал към КЗЛД.
В допълнение, ако проверката по сигнала ви е прекратена на основание, че считаме случая за маловажен или сигналът вече е бил разглеждан, може да подадете сигнала и до КЗЛД.
Как се подават сигнали към външния орган?
Чрез попълване на електронния формуляр, достъпен на следния адрес:
