Клиент на Balkan Services
Екипът на Balkan Services е изграден от професионалисти. Харесвам бързината, с която се разрешават различни казуси. Много съм доволна от съвместната работа."
Проект за внедряване на NetSuite
„Енери Сървисез“ ЕАД е компания за управление на инфраструктура за възобновяема енергия, която предоставя достъпна и надеждна чиста енергия на своите клиенти.
Организацията контролира цялата верига на производството на енергия от възобновяеми източници, което я превръща в цялостно решение за промишлени клиенти, комунални услуги и правителства. Със седалище в Австрия, компанията придобива, разработва, изгражда и управлява енергоцентрали за възобновяема енергия в цяла Централна и Източна Европа.
Централният офис на ENERY във Виена управлява своите бизнес процеси чрез водещата облачна ERP система Oracle NetSuite. В стремеж към пълно съответствие с българските счетоводни стандарти и местното законодателство, решението е успешно локализирано за територията на България. Проектът бе реализиран изцяло дистанционно в рамките на по-малко от един месец.
В рамките на проекта беше осъществена и локализация на модул за генериране на данъчен и счетоводен амортизационен план, съобразен със специфичните изисквания на българското законодателство и счетоводна практика. В резултат на внедрената локализация е автоматизирано изготвянето на счетоводни документи според българското законодателство и счетоводни стандарти, изчислението на ДДС за територията на България, САП и ДАП по изисквания на бълрагското законодателство.
Един от ключовите и най-динамични проекти, реализиран в компанията е изграждането на процес за одобрение на фактури (AP Approval Process), част от цялостния цикъл Procure to Pay. В контекста на организация с над 100 дружества в няколко държави и стотици активни потребители на системата, процесът е разработен с внимание към детайла, така че да поддържа висока ефективност на ежедневните операции и да предоставя яснота и контрол за мениджмънта.
Системата използва сложна матрица от одобряващи и техни заместници, дефинирани по дружества, департаменти и profit centers, като логиката за одобрение се базира на стойността на документите. Процесът преминава през няколко етапа и завършва с автоматизирано плащане към доставчика.
За повишаване на ефективността е внедрена система за автоматични имейл нотификации към отговорните лица. Чрез специализирани справки се извършва мониторинг и анализ на времето за обработка на документите и се идентифицират потенциални забавяния, което позволява непрекъснато оптимизиране и ускоряване на процеса.
Balkan Services предоставя и своевременна поддръжка на системата, под формата на консултантски услуги и съдействие по конкретни казуси на клиента.
