Свържи се с нас
Начало | Клиенти | AQUAMATRIX
Николай Димитров от Аква Матрикс ООД - клиент на Balkan Services
Николай Димитров
Мениджър бизнес развитие и партньор, AQUAMATRIX

Клиент на Balkan Services

Изключително сме доволни от професионалното имплементиране на ERP и BI системите в нашата компания. В работата си с Balkan Services ценя бързата и точна реакция при решаване на текущи казуси.

AQUAMATRIX

AQUAMATRIX е компания, специализирана в търговията на едро и дребно на спортни стоки, оборудване и аксесоари за зимни спортове, велосипеди, сърф и скейтборд.

Доставчикът е официален вносител на брандове като TREK Bikes, Lib-Tech, GNU, Smith, Northwave, Drake, Bent Metal, Bontrager, Maxxis, Magura, Topeak, Level, SixSixOne и Roxy.

 

ERP

Описание на проекта

В търговската компания е внедрена #1 облачна ERP система в света – NetSuite. ERP решението обслужва всички процеси по продажби, които се осъществяват през различни канали – онлайн магазин, физически обекти и складове, B2B продажби.

Софтуерът за цялостно управление на бизнеса обединява информацията от всички търговски канали на компанията. По изисквания на клиента са имплементирани основни модули на NetSuite - ERP, CRM, маркетинг и B2B модули, които позволяват:

  • Поддържане на номенклатура от стоки, включително цветове, размери, снимки, серийни номера;
  • Създаване на голям брой нови артикули едновременно чрез импортиране на файлове;
  • Управление на онлайн магазин, което включва систематизиране и обработка на информация за клиенти, поръчки, наличности, различни начини на плащане (кредити, наложен платеж, брой и др.), превалутиране и поддържане на няколко езика;
  • Следване и поддържане на ценови политики за всички канали на дистрибуция;
  • Управление на B2B платформа за търговия на едро;
  • Улеснено етикиране на стоки и работа с баркод четци;
  • Извършване и проследяване на вътрешнофирмени трансфери между складове, планиране на разпределение на стока, вътрешни заявки, одобрение и изпълнение, резервиране на количества;
  • Обслужване на процес по рекламации от клиенти и към доставчици;
  • Планиране на доставки по предварителни поръчки през B2B портала;
  • Проследимост на плащания към доставчици и задължения от клиенти - срокове, валути, начини на плащане;
  • Проследяване на история и възможност за анализи на продажбите на ниво артикул, групи и характеристики на стока, клиент и др.;
  • Бърз обмен на файлове в различни формати с логистични компании, снабдители и доставчици.

 

Ползи за компанията

  • Управление на всички бизнес процеси чрез единна система;
  • Бърз и лесен достъп до фирмената информация - през всяко устройство, което има достъп до интернет;
  • Безпроблемен импорт на големи файлове с нови стоки и други документи;
  • Управление на всички канали на дистрибуция с една система;
  • Автоматизирано управление на маркетингови кампании;
  • Автоматично преизчисляване на актуална средна доставна цена в реално време;
  • Елиминиране на месечни процедури за приключвания на склад и счетоводство;
  • Подобрено управление на складови наличности и резервиране на стоки;
  • 100% изпълнение на клиентски поръчки през различните канали;
  • Улеснено планиране и резервиране на доставки в следващи сезони;
  • Ускорен репортинг и анализ на текущото състояние на бизнеса;
  • Оптимизация на финансовото отчитане;
  • Автоматизирано подаване на ДДС дневници и Интрастат справки;
  • Възможност за създаване на P&L по брандове;
  • Минимизиране на грешки при обработка на поръчки и доставки.

 

Интеграции

  • Онлайн магазин;
  • Софтуер за етикиране на стоки;
  • Система за работни заплати „Омекс“;
  • Business Intelligence система Qlik Sense.

 

Потребители

Мениджмънт, отдели продажби, финанси и маркетинг          

 

BI

Описание на проекта

Нуждата от бързи и точни аналитични справки, с които екипът да проследява продажби, наличност, обороти по канали, както и вземания от клиенти, налага внедряването на Business Intelligence решение в AQUAMATRIX.

Първоначално BI системата е инсталирана на място при клиента (on-premises), а на следващ етап компанията преминава изцяло към облачната версия на Qlik Sense. С нея AQUAMATRIX се възползва от предимствата на облачните технологии: понижаване на разходите за ИТ инфраструктура, автоматични ъпгрейди и работа винаги с последна версия на решението, висока надеждност и сигурност на данните.

Проектът преминава през няколко етапа: срещи с двата екипа, изясняване на целите и данните, които ще са необходими за реализацията му, изтеглянето и трансформацията им, изграждане на модел и работа по визуализациите.

 

Ползи за бизнеса

  • Отлична представа за цялостната картина на бизнеса във всеки момент;
  • Бърз и лесен достъп до актуални и верни данни за бизнеса по всяко време и от всяко място;
  • Лесно ежедневно проследяване на ключови показатели - продажби, наличности в склад, марж;
  • Бързо и точно сравнение и анализ на данни за продажби по канали, периоди, категории, брандове, артикули, количество, стойност;
  • Повишена гъвкавост при изготвянето на справки: възможност екипът сам да избира показатели, които да проследява, чрез self-service възможностите на Qlik Sense;
  • Бързо и ясно очертаване на тенденции при продажбите;
  • Улеснена вътрешна комуникация и съкращаване на времето за подготовка за оперативни срещи;
  • Улеснени комуникация с дилъри и търговци, анализ на техните продажби и процес на поръчка;
  • Увеличение на продажби по категории, следствие на навременен и точен анализ;
  • Улеснено оперативно и финансово планиране.

 

Интеграции

  • NetSuite ERP;
  • Google Analytics.

 

Потребители

  • Мениджмънт;
  • Търговски екип.

 

Счетоводни услуги

Balkan Services предоставя пълно счетоводно обслужване за данъчни и управленски нужди, както и счетоводни и данъчни консултации на Аква Матрикс от самото основаване на компанията.

Активно участие в имплементацията на ERP система, която осигурява достъп до необходимата счетоводна информация и справки по всяко време.