Balkan Services внедри софтуер за планиране на ресурсите в предприятията (ERP) и Business Intelligence (BI) система BusinessPace в компанията, производител и дистрибутор на бои и специални химически продукти за леката индустрия „Техновит“.
За подобряване на контрола над бизнеса си от „Техновит“ търсели технологично решение за управление на дейността, в съчетание с аналитична част, която да обобщава информацията за продажбите.
След препоръка за продуктите и консултантските услуги на Balkan Services от „Техновит“ избират готовото ERP решение Enterpoint и софтуера за бизнес анализи BusinessPace. Двете системи са паралелно внедрени, свързани са и вече близо 1 година работят като един организъм.
Внедряването на ERP софтуер в „Техновит“
отнема около месец. Едновременно с това е проведено обучение на ключовите потребители, което позволява на компанията да стартира бързо работа със системата.
Решението обхваща основните бизнес процеси на компанията - управление на склад, продажби, покупки, а също и специфичното комплектуване и вътрешно производственото смесване на бои.
Първото месечно приключване в софтуера Enterpoint е реализирано със съдействието на екипа на Balkan Services, като документите са предадени в срок.
Създаден е и нов вариант на код на артикул, като номерът на продукта дава информация за категорията му, какъв тип е и в кое направление попада.
Информацията за броя на сключените сделки постъпва в ERP системата, а в последствие BI софтуерът позволява анализ на постигнатите от търговците резултати.
BusinessPace системата на „Техновит“
обхваща основните показатели за продажбите на компанията - среден брой продажби на търговец, среден оборот на търговец и продажби по категории.
Софтуерът е захранен с исторически данни от 2019-а насам. Тази функционалност предоставя на компанията съпоставимост на данните за продажбите по периоди, производител, бранд, тип продукт, пакетаж, партньор, град и търговец.
Създадена е и функционалност, която позволява да се изчислява делът на просрочените вземания.
Комбинацията между двете системи автоматизира управлението на бизнеса на „Техновит“. ERP системата улеснява проследимостта на процесите и оптимизира потока в оперативен план, а BI системата рефлектира върху мениджмънта и посоката на вземане на решения.
