ERP

ERP е съкращение от Enterprise Resource Planning – система за планиране на ресурсите на предприятието. На практика това е решение, което обвързва всички ключови дейности на организацията в обща среда с единна база данни: счетоводство, оперативни процеси, търговия, складово стопанство, отчетност, CRM.. Ако отделите ви работят в изолирани системи, ако данните се прехвърлят ръчно между звената или ако управленските решения редовно закъсняват поради бавно пристигащи справки – преминаването към ERP е следващата логична стъпка. Въпросът не е дали имате нужда от такова решение, а кое конкретно отговаря на вашата организация и как трябва да бъде внедрено.

Сроковете зависят от обхвата на проекта, броя на внедряваните модули и необходимата степен на персонализация. Проект с ясно дефиниран обхват за средно голяма организация може да бъде завършен за 3 до 4 месеца, особено ако позволява да се започне с решение като Enterpoint, с предефиниратни готови модули. Цялостна трансформация, обхващаща множество бизнес звена и комплексни интеграции, обикновено отнема между 6 и 12 месеца. На първоначалната среща с нашите консултанти изготвяме реалистична оценка, съобразена с конкретната ситуация без стандартизирани отговори.

Общата инвестиция се формира от три основни компонента: лицензи за избраната платформа (и хардуер), услуги по внедряването и разходи за поддръжка и развитие след внедряването. Диапазонът е широк – внедряването на Enterpoint при ясен обхват има съвсем различен ценови профил в сравнение с това на Oracle NetSuite в структура с множество юридически лица. Определящото е инвестицията да бъде съразмерна с реалните нужди на бизнеса. Изготвяме оферта след анализ или предоставяне на по-детайлно описание на изискванията.

Облачната ERP се е утвърдила като стандарт за повечето средни и големи организации. Тя елиминира  разходи за инфраструктура, осигурява непрекъснати актуализации и дава достъп до системата отвсякъде. Oracle NetSuite е изцяло облачна платформа по своята архитектура. SOFTONE предлага и двата модела. Правилният избор зависи от съществуващата ИТ инфраструктура, регулаторната рамка и специфичните оперативни изисквания на организацията. Всичко това оценяваме във фазата на анализ.

Счетоводният софтуер обхваща финансовите транзакции. ERP системата управлява целия бизнес, включително оперативните процеси, които пораждат тези транзакции. При ERP постъпването на търговска поръчка автоматично генерира складово задание, задейства фактурирането, актуализира наличностите и захранва финансовото отчитане без ръчно въвеждане на данни на нито един етап. На практика разликата е премахването на дублираната работа, намаляването на грешките и елиминирането на загубеното време в съгласуване на информация между системи.

Да. Всяка ERP система в портфолиото на Balkan Services генерира SAF-T файлове в съответствие с изискванията на Националната агенция за приходите. Разполагаме и с пряк опит от внедрявания на SAF-T в Румъния и България. Регулаторното съответствие е заложено в проекта от самото начало, а не добавено впоследствие. За организации, които все още не работят с някоя от ERP системите в нашето портфолио, предлагаме и Taxera SAF-T – самостоятелно облачно решение, което се интегрира директно с вашата съществуваща ERP, счетоводна или складова система и автоматизира изцяло процеса по SAF-T отчитане, без да замества текущата ви инфраструктура.