Финансово управление и регулаторна отчетност

За организации, които се нуждаят от точни финансови данни и коректно регулаторно отчитане.

Специализирани софтуерни решения за финансова консолидация, планиране, отчетност и регулаторни изисквания като SAF-T и XBRL.

Защо решения за финансово управление и регулаторна отчетност с Balkan Services?

Консолидирането на финансови резултати от множество дружества отнема дни. Сроковете за отчитане намаляват. А регулаторните изисквания непрекъснато нарастват – SAF-T, XBRL, ДДС, електронно фактуриране.

Специализиран инструмент за финансово планиране и консолидация съкращава времето за приключване от дни до часове, елиминира грешки при съгласуване и дава на финансовия екип единен надежден източник на данни. Специализирана платформа за данъчна отчетност осигурява точни и одит-готови SAF-T подавания, без да изисква промени в съществуващите системи. За компании, задължени да подават XBRL отчети, правилният партньор по внедряване превръща сложното регулаторно задължение в управляем и повторяем процес.

Balkan Services внедрява специализиран финансов софтуер от 2013 г. Сертифицираният ни екип носи задълбочена експертиза във финансова консолидация, регулаторна отчетност и ERP интеграция, съчетана с практическо познаване на българското счетоводно законодателство и изискванията на НАП.

Реализирали сме множество проекти в България и региона, което ни дава разбиране за изискванията на всяко внедряване и как да го реализираме правилно.

Често задавани въпроси

Какво е Lucanet и какво представлява за финансовите екипи?

Lucanet е платформа за финансова консолидация, планиране, отчетност и ESG отчитане. Автоматизира процесите, които досега са се управлявали в таблици, и ги свързва директно с вашата ERP системи. Всеки модул може да се внедри самостоятелно или като част от пълната платформа, което го прави подходящо решение независимо дали имате конкретно предизвикателство с отчетността или се нуждаете от цялостно финансово решение. Създаден за финансови директори, групови финансови контрольори и ръководители на финансови отдели, които търсят точност, прозрачност и проследимост през целия отчетен цикъл.

Каква е разликата между ERP система и специализирана платформа за финансова консолидация и отчетност?

ERP системите управляват оперативната дейност – поръчки, складово стопанство, фактуриране, ТРЗ. Платформа като Lucanet има друга функция – консолидира финансовите резултати на групата, поддържа многофирменото планиране и бюджетиране и осигурява управленска отчетност. Свързва се с ERP системата като източник на данни, без да я замества. За организации с повече от едно юридическо лице двете решения се допълват взаимно.

Какво е SAF-T и от кога става задължително в България?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) е стандартизиран електронен формат за подаване на счетоводни и данъчни данни към Националната агенция по приходите. В България въвеждането е поетапно. Фаза 1 се прилага от януари 2026 г. за най-големите данъчно задължени лица по оборот. Това са около 400 компании, които вече са официално уведомени от НАП. Фаза 2 ще обхване средните предприятия.

Как да се подготвим за SAF-T – адаптираме ли ERP системата или използваме отделна платформа?

Отговорът зависи от вашата IT среда. Ако данните се намират в една интегрирана ERP система, адаптирането й за SAF-T е най-доброто решение. ERP системите, внедрявани от Balkan Services, генерират SAF-T файлове в съответствие с изискванията на НАП.

Ако разполагате с множество или несвързани системи – ERP, счетоводен софтуер, банкови платформи, специализирани приложения – по-подходящият вариант е специализирана платформа като Taxera. Тя консолидира данни от всички източници и генерира коректен SAF-T файл, без да изисква промени в отделните системи.

Balkan Services предлага и двата подхода.

Колко време отнема внедряването на Lucanet или Taxera?

Внедряването на Lucanet започва от 2-3 месеца при ясно дефиниран обхват, като крайните срокове зависят от броя на юридическите лица, сложността на отчетността и качеството на данните. При проектите за Taxera SAF-T продължителността варира в зависимост от броя и вида на изходните системи. И двата проекта започват с фаза за бизнес анализ, в която се дефинират обхватът и сроковете, преди поемане на каквито и да е ангажименти.

Подходящ ли е Lucanet за компания с едно юридическо лице?

Lucanet носи най-голяма стойност за организации с множество юридически лица или сложни изисквания за групова отчетност. За дружества с едно юридическо лице стойността зависи от сложността на планирането и обема на ръчната работа в текущите финансови процеси. Ще направим предварителна оценка и ще ви дадем честен отговор дали решението е подходящо за вашата ситуация.

Какво е XBRL отчетност и кои компании са задължени да я прилагат?

XBRL (eXtensible Business Reporting Language) е структурираният дигитален формат, изискван за подаване на финансови отчети пред регулатори и фондови борси. В ЕС листнатите компании трябва да подават годишните си отчети в XBRL формат съгласно регламента ESEF (European Single Electronic Format). Balkan Services е един от водещите партньори за XBRL отчитане в България.

Има ли специализирано решение за ESG отчетност, което се интегрира директно с нашите счетоводни системи?

Да – специализираният ESG модул на Lucanet събира данни за устойчивост от цялата организация, анализира ги и изготвя регулаторно съответстващи отчети с няколко клика. Разполага с предварително конфигурирани шаблони съгласно Европейските стандарти за отчитане на устойчивостта (ESRS) и вграден сертифициран XBRL процесор за маркиране на финансови и ESG отчети. Модулът може да се внедри самостоятелно или като интегрирана част от цялата Lucanet платформа.

Работим със SAP – можем ли да управляваме групова финансова отчетност и подаването на SAF-T файлове, без да подменяме съществуващата система?

Да – Lucanet и Taxera са проектирани да работят в допълнение към SAP, а не да заместват тази система. Lucanet покрива груповата консолидация, финансово планиране и бюджетиране, регулаторната отчетност по ESEF/XBRL и ESG оповестяванията. Taxera е разработен за SAP клиенти, но същевременно предоставя възможности за интеграция с множество други стандартни и нестандартни ERP системи, както и с външни източници на данни.

* indicates required
*Полето е задължително