„Випласт“ и Soft1 ERP

Кратко резюме

Balkan Services внедри облачната ERP система Soft1 ERP във „Випласт“ АД – производител на PET фолиа и рециклирани PET опаковки. Решението централизира данните и подобрява контрола и координацията между процесите, което води до по-ефективно планиране и оптимизация на производството. 

За компанията

“Випласт“ АД е бързоразвиваща се компания в сферата на производство на фолиа от полиетилен терефталат (PET) и рециклиране на опаковки и фолиа от PET. Фолиата, произвеждани от дружеството, намират широко приложение както в хранителната, така и в нехранителната индустрия като козметика, електроника, детски играчки, тарелки, сгъваеми кутии, кетъринг опаковки и други.

Нуждата от нова система

Преди внедряването на системата във „Випласт“, разчитали основно на таблици в Excel. След като компанията пуснала нови мощности в експлоатация и се разраснала, обемът на работа нараснал, продажбите и целият бизнес, също.

Преди внедряването на новата ERP система в компанията работили и с друг софтуер за управление на бизнеса, който обаче не отговарял на нуждите на бизнеса на „Випласт” – компанията го използвала само за фактуриране.

Преди внедряването на Soft 1 ERP  счетоводството нa „Випласт”, което се намира в София, използвало различна система от тази, с която работи поделението на фирмата в Пловдив.

Цели на проекта

• Централизиране на данните в единна система;
• Подобряване на проследимостта и контрола върху бизнес процесите
• Оптимизиране на производственото планиране;
• Повишаване на ефективността и координацията между отделите;
• Осигуряване на достъп до актуална информация в реално време.

Решението

Облачната ERP система Soft1 ERP обхваща всички ключови бизнес процеси – от оферирането на клиента, през доставката на материали, производството, окачествяването на готовата продукция, експедицията и получаването на плащане от клиента.

Решението е адаптирано към специфичните изисквания на производствената дейност и осигурява работа в единна среда с централизирана информация и достъп в реално време. Облачният модел позволява гъвкавост, постоянен достъп и използване на винаги актуална версия на софтуера.

ERP системата е от полза на служителите на цялата компания и реално няма звено, което да няма досег до нея.

Резултати

• Обединяване на данните от различни източници в една система;
• Бърз и лесен достъп до цялостна и вярна информация за състоянието на бизнеса, както и възможност за задълбочаване в конкретни детайли само с няколко клика;
• Оптимизация на производствения процес;
• Подобрен процес по планиране, базиран на верни данни;
• Бързо и лесно проследяване на историята на поръчките;
• Гъвкавост при промени в параметрите на клиентските поръчки и своевременно изпълнение;
• Бърз достъп до справки с най-важните показатели за бизнеса, включително през мобилно устройство;
• Подобрен репортинг;
• Достъп до актуална информация в реално време.