Резюме
От 2010 г. насам Balkan Services подпомага технологичното развитие на компанията чрез серия от успешно реализирани проекти – внедряване на ERP система SOFTONE, изграждане на система за анализ на данни (BI), финансова консолидация, CRM и пълна IT поддръжка.
За компанията
Бони Холдинг АД е лидер в производството на свинско месo и е сред най-утвърдените производители на месни продукти и колбаси.
Компанията включва ферми за хибридно и стоково свиневъдство, както и един от най-модерните месопреработвателни комплекси в Европа, който разполага с технологични възможности за производство на неограничена продуктова гама месни продукти.
ERP решение за по-ефективно управление
В стремеж към по-висока ефективност и интегрирано управление на процесите, „Бони Холдинг“ внедрява облачната версия на ERP системата SOFTONE съвместно с дългогодишния си технологичен партньор Balkan Services. Системата е внедрена в осем дружества от холдинга, като е разработена специфична архитектура, съобразена с особеностите на свиневъдството и фуражопроизводството.
Резултати:
- Бърз достъп до коректна информация за бизнеса, обединена в една система;
- Автоматизирани, значително ускорени и интегрирани помежду си специфични процеси в сферата на свиневъдството и фуражопроизводството;
- Лесно проследяване на стойностните и натуралните показатели за бизнеса;
- Задълбочен поглед над отделните елементи на себестойността и тяхната тежест, съответно улеснено вземане на решения за тяхната корекция;
- Улеснено изготвяне на документи и гарантиране пълна проследимост на движенията посредством автоматична свързаност между свинекомплексите;
- Улеснено проследяване на показателите в целия жизнен цикъл на отглеждане на прасета, анализ на акумулирането на разходите за отглеждане при движенията на прасетата от един свинекомплекс в друг;
- Драстично съкращаване на времето за месечни приключвания – от няколко дни до няколко клика;
- Прилагане на общ стандарт и сравнимост на показателите за анализ на данни по дружества и обобщено;
- Отпадане на необходимостта от допълнителен кантарен софтуер посредством директна интеграция между ERP системата и кантарите;
- Унифициране и стандартизиране начина на работа в дружествата;
- Подпомагане работата на потребителите с множество автоматични проверки;
- Освобождаване на време на ключови служители;
- Сплотяване на колектива.
Ускорена финансова консолидация
Balkan Services внедрява специализираното решение за консолидация и планиране – LucaNet, в Бони Холдинг АД. Системата за финансови лидери комбинира стандартизиран модел за изготвяне на консолидирани финансови отчети с високо ниво на гъвкавост, като някои предварително дефинирани структури са специално адаптирани към индивидуалните изисквания на групата. Софтуерното решение консолидира финансовите данни, постъпващи от дъщерните дружества на холдинга.
Системата притежава богат набор от основни и допълнителни функционалности – корекции за целите на консолидацията (допълнителни счетоводни начисления), йерархична консолидационна структура, автоматизирани отчети за парични потоци, отчети за промени в собствения капитал, за изменения на нетекущите активи, сегментиране по разходни центрове и др. Модулът за планиране позволява динамично планиране на месечна, тримесечна и годишна база.
Резултати:
- Значително съкращаване на времето за консолидация;
- Минимизиране на грешки и отклонения;
- Историческа проследимост на консолидационните операции и процедури;
- Справки, включващи нефинансова информация, позволяваща създаване на оперативни ключови показатели, подпомагащи управленските решения;
- Детайлизация на данните;
- Съпоставимост на ключови показатели между отделни дружества, данни за различни времеви периоди;
- Визуализиране на данни по типове дейности в групата;
- Възможност за последваща деконсолидация на дъщерни дружества;
- Минимални изисквания към хардуер.
BI система за по-добро управление и анализ на данните
В рамките на дългогодишното ни партньорство „Бони Холдинг“ и Balkan Services реализират и проект за внедряване на BI решение, насочено към по-добро управление и анализ на данните в компанията.
Потребителите на решението използват Qlik за визуализация на информацията, справки и анализи по многобройни сечения.
Приложението позволява да бъдат сравнени продажбите, върната стока и реализацията спрямо минали периоди и постигнати резултати спрямо планирани. Изчисляват се основни ключови показатели и могат много лесно да бъдат анализирани вземанията по клиенти и плащанията с възможност за drill-down до ниво документ.
IT поддръжка
Balkan Services предоставя на „Бони Холдинг“ цялостна услуга по IT поддръжка, която обхваща:
- Администрация на сървър, компютри, мрежово оборудване, офис техника и периферия.
- Създаване, съхранение и администрация на архиви, управление на потребители в Active Directory.
- Внедряване на политики за информационна сигурност
- Администрация на Firewall устройства.
- Продажба, доставка, инсталация и сервиз на хардуер и софтуер, включително операционни системи, офис пакети, антивирусен и приложен софтуер.
Резултати:
Благодарение на предоставената IT поддръжка, „Бони Холдинг“ постига непрекъсваемост на бизнес процесите, по-висока сигурност на информацията и повишена ефективност във всички звена на компанията.
Дигитализация на търговските процеси чрез CRM
В компанията е внедрен и CRM софтуер, чрез който търговските представители управляват дейностите си през мобилни устройства. Системата позволява взимане на поръчки на място в търговските обекти, изпращането им в реално време до дистрибутори и събиране на информация за наличности и цени на продукти на конкуренцията в търговските обекти.
Чрез CRM системата може да се извършва планиране и отчитане на посещения, оптимизация на маршрути на представителите, като платформата предоставя оперативна отчетност с цел оптимизация на работата на търговския екип.
