Кратко резюме
Balkan Services осъществи един от най-мащабните си проекти за внедряване на ERP система в „Куадрант Бевъриджис“ подменяйки съществуващото ERP решение на компанията с Oracle NetSuite. Целта не проекта е автоматизация на ключови бизнес процеси и осигуряване на пълна партидна проследимост. Решението е интегрирано със SFA (Sales Force Automation), WMS и EDI системи, което позволява централизирано управление на данните, по-добра видимост върху продажбите и значително по-висока оперативна ефективност.
За компанията
„Куадрант Бевъриджис“ АД е българското звено на чешката група Mattoni 1873 и отговаря за производството и дистрибуцията на някои от най-разпознаваемите марки безалкохолни напитки в България от портфолиото на PepsiCo – Pepsi, Mirinda, 7UP, Evervess и Prisun.
Компанията е официален дистрибутор на студения чай Lipton, а от 2021 г. развива и пазарното присъствие на изворната вода RILANA в България.
На групово ниво Mattoni 1873 е водещ производител на минерални и изворни води в Централна Европа с присъствие в осем държави, 11 производствени бази и над 3000 служители.
Нуждата от нова система
Основното предизвикателство пред „Куадрант“ е свързано с необходимостта от цялостна подмяна на съществуващата ERP система и модернизиране на управлението на бизнес процесите в компанията.
Проектът изисква новата ERP система да бъде интегрирана със Sales Force Automation система (SFA), да покрива изискванията за приемането на еврото в България, да предоставя пълна автоматизиран процес по проследяване на продуктите по партиди и срок на годност и да дава възможност за по-добра интеграция с големите търговски вериги.
Цели на проекта
- Пълна подмяна на съществуващата ERP система с модерна облачна платформа;
- Осигуряване на интеграция между ERP и новата SFA система;
- Въвеждане на пълна партидна проследимост на продуктите;
- Автоматизация на обмена на документи и данни с ключови клиенти чрез EDI канала;
- Подобряване на отчетността и репортинга към групата Mattoni 1873.
Решението
Balkan Services внедрява №1 облачно ERP решение в света – Oracle NetSuite, като централизирана система за управление на ключовите бизнес процеси в „Куадрант“.
Решението обхваща широк спектър от бизнес дейности, сред които са производствените процеси, автоматизираното издаване на сертификати, етикиране на палети (SSCC) и пълната права и обратна партидна проследимост. Включени са още търговското управление (с акцент върху търговски политики и промоции), складовата логистика и доставките, продажби, покупки, както и финансово-счетоводната отчетност. Освен това, системата осигурява аналитични справки, необходими за вътрешен контрол и докладване на групово ниво.
Резултати
Внедряването на Oracle NetSuite ERP води до значително подобрение в управлението на процесите и достъпа до информация в „Куадрант“.
- Проектът трансформира ежедневната работа на екипите на „Куадрант Бевъриджис“.
- Интеграцията със SFA софтуера осигурява пълна видимост върху пазара на продуктите на PepsiCo.
- Внедрената WMS функцуиналност в NetSuite позволява ефективно проследяване на партиди и доставки.
- Интеграцията с EDI системата автоматизира обмена на документи с големите клиенти, предотвратява разминавания във фактурите и подобрява отчетността и паричните потоци.
- Новата система улеснява достъпа до финансови документи чрез дигитален архив с фактури и сканирани приложения.
- Репортингът към групата също е значително облекчен, тъй като до голяма степен е автоматизиран.
- Системата дава видимост върху движението на стоките към всеки тип клиент.
- Подобрена е отчетността на паричните потоци.
Интеграции:
- SFA (Sales Force Automation)
- EDI (Electronic Data Interchange)
- Sell Out данни за дистрибутори
