GoodMills България: ERP, SmartWMS и интегрирана ИТ инфраструктура

Свързани процеси, автоматизация и надеждна основа за развитие на модерно производство

Служителите в склада получават информация за всяка една поръчка от клиент. С вградената мобилна версия на SmartWMS чрез сканиращи мобилни устройства, служителите сканират всяка партида, която напуска склада на Гудмилс България. По този начин имаме проследимост на всяка една партида брашно – на кой клиент, по кой документ, с какъв срок на годност, кога е продадена.“

- Стефан Христосков,

Финансов директор

Фирмен профил

Индустрия: Производство на мелничарски продукти

Размер на компанията: 100+

Клиент от: 2006

Кратко резюме

Balkan Services внедрява интегрирана ERP и WMS системи за управление на ключовите бизнес процеси в Софиямел (GoodMills България).

ERP системата обхваща търговската, финансово-счетоводната и производствената дейност, като включва специфични функционалности за управление на производството, складовите наличности и автоматизирано генериране на справки.

В компанията е внедрено WMS решение (SmartWMS), която позволява за всеки един произведен палет да бъде разпечатван логистичен етикет по стандарт GS1, съдържащ партида, срок на годност, SSCC, което е от ключово значение за контрол на качеството на продуктите.

Balkan Services осигурява и цялостна ИТ поддръжка на GoodMills България ЕАД, което гарантира ефективна, свързана и надеждна ИТ инфраструктура за управление на бизнеса.

За компанията

GoodMills България ЕАД е една от най-големите и модерни мелници на Балканския полуостров. Мелницата е разположена на площ от 50 000 кв. м., само на 2 км. от центъра на София. От момента на основаването й през 1986 г., компанията непрекъснато извършва нововъведения и подобрения, реконструкция и модернизация на своите производствени мощности, с цел все по-добра производителност.

Нуждата от нови системи

С развитието на производствената и търговската дейност възниква необходимост от интегрирано решение, което да осигури централизирано управление на процесите и по-висока оперативна ефективност. Компанията се нуждае от по-добър контрол върху производството, складовите наличности и проследимостта на продукцията по партиди, както и от оптимизиране на складовите операции.

Допълнително, бизнесът изисква автоматизация на ключови процеси, намаляване на ръчната работа и минимизиране на риска от грешки, както и надеждна връзка между различните системи за осигуряване на единна и актуална информация. Необходимостта от по-добра координация между производство, логистика и финанси налага внедряването на ERP и WMS решения като основа за ефективно управление и устойчив растеж.

Цели на проектите

Централизиране на управлението на ключовите бизнес процеси;
Подобряване на контрола върху производството и складовите наличности;
Осигуряване на пълна проследимост на продукцията по партиди;
Оптимизиране на складовите и логистичните операции;
Автоматизиране на основни процеси и намаляване на ръчната работа;
Минимизиране на грешките чрез интегрирани системи;
Осигуряване на единна и актуална информация между отделите;
Подобряване на координацията между производство, логистика и финанси;
Повишаване на оперативната ефективност и подкрепа за растежа на бизнеса;
Осигуряване на надеждна и непрекъсваема работа на ИТ инфраструктурата;
Поддържане и оптимизиране на хардуерната и мрежовата среда;
Гарантиране на сигурност и контрол на достъпа до системите;
Подпомагане на внедряването и работата със SAP система;
Ефективно управление на потребители и права за достъп;
Осигуряване на експертна ИТ консултация при избор на технологии;
Координация с външни доставчици за бързо и качествено обслужване;
Поддръжка на специализиран хардуер и специфични бизнес системи;
Изграждане и развитие на модерна и устойчива мрежова инфраструктура.

Решенията

В отговор на поставените цели е внедрено интегрирано решение, обединяващо ERP система, WMS решението SmartWMS и е осигурена цялостна ИТ поддръжка, което осигурява ефективно и свързано управление на бизнес процесите.

ERP системата централизира управлението на търговските, финансовите и производствените дейности, като автоматизира ключови процеси и осигурява единна и надеждна база от данни за вземане на решения.

SmartWMS оптимизира складовите операции чрез проследимост на продукцията по партиди, по-добър контрол върху наличностите и повишена ефективност при управление на складовите процеси.

В компанията е внедрено цялостно решение за информационна сигурност. IT поддръжката гарантира устойчивост и непрекъсваемост на системите, както и тяхната интеграция, сигурност и адаптация спрямо развитието на бизнеса.

Резултати

Пълна проследимост на продукцията по партиди – от производство до клиент, включително срок на годност и документ на продажба;
Подобрен контрол върху качеството чрез логистични етикети по стандарт GS1 и детайлна информация за всяка единица продукция;
Оптимизирани складови процеси и видимост върху заетостта на склада в реално време;
Централизирано управление на търговски, финансови и производствени дейности чрез ERP система;
Автоматизация на ключови операции като генериране на заявки, проследяване на наличности и управление на производството;
Подобрена координация между системите чрез интеграции (ERP, SAP, производствени линии и оборудване);
По-висока ефективност на служителите в склада чрез използване на мобилни устройства и сканиране в реално време;
Надеждна и стабилна ИТ инфраструктура с осигурена поддръжка, сигурност и непрекъсваемост на процесите.