Кратко резюме
Проектът включва локализация на Oracle Netsuite ERP към българските счетоводни и данъчни изисквания, автоматизация на ключови финансови процеси и изграждане на процес за одобрение на фактури в среда с над 100 дружества и стотици потребители. В резултат „Енери“ оптимизира управлението на документи, подобрява контрола върху процесите и повишава ефективността на ежедневните операции.
Сътрудничеството между „Енери“ и Balkan Services се отличава с бърза реализация, висока експертиза и навременна поддръжка, осигуряващи устойчивост и надеждност на бизнес процесите.
За компанията
„Енери Сървисез“ ЕАД е компания за управление на инфраструктура за възобновяема енергия, която предоставя достъпна и надеждна чиста енергия на своите клиенти.
Организацията контролира цялата верига на производството на енергия от възобновяеми източници, което я превръща в цялостно решение за промишлени клиенти, комунални услуги и правителства. Със седалище в Австрия, компанията придобива, разработва, изгражда и управлява енергоцентрали за възобновяема енергия в цяла Централна и Източна Европа.
Нуждата от нова система
Централният офис на ENERY във Виена управлява своите бизнес процеси чрез водещата облачна ERP система Oracle NetSuite. В стремеж към пълно съответствие с българските счетоводни стандарти и местното законодателство, решението е успешно локализирано за територията на България.
Цели на проекта
- Внедряване на български локализационен пакет за облачната ERP система Oracle NetSuite за централизирано управление на бизнес процесите;
- Осигуряване на пълно съответствие с българските счетоводни и данъчни изисквания чрез локализация на системата;
- Автоматизация и оптимизация на финансовите и административните процеси;
- Изграждане на ефективен процес за одобрение и управление на фактури (AP Approval Process), част от цялостния цикъл Procure to Pay;
- Подобряване на контрола, проследимостта и прозрачността при работа с множество дружества и потребители;
- Повишаване на оперативната ефективност и улесняване на ежедневната работа на екипите.
Решението
С внедряването на разработен от Balkan Services локализационен пакет за Oracle Netsuite ERP и изградените допълнителни автоматизации, „Енери“ успява да централизира управлението на финансовите и административните процеси в единна облачна платформа. Решението осигурява съответствие с местните регулаторни изисквания, улеснява обработката и одобрението на документи и подобрява контрола върху дейностите в контекста на организация с над 100 дружества в няколко държави и стотици активни потребители на системата.
Проектът е реализиран изцяло дистанционно в рамките на по-малко от един месец.
Резултати
- Оптимизиран мониторинг и анализ на времето за обработка на документите и идентифициране на потенциални забавяния, което позволява непрекъснато оптимизиране и ускоряване на процеса;
- Aвтоматизирано изготвяне на счетоводни документи според българското законодателство и счетоводни стандарти, изчислението на ДДС за територията на България, САП и ДАП по изисквания на българското законодателство;
- Структуриран процес по одобрение на документи с многостепенна логика според дружества, департаменти, profit centers и стойност на документите;
- Повишен контрол, проследимост и ефективност при управлението на процесите по одобрение и плащане към доставчици;
- Намаляване на ръчната обработка и ускоряване на финансовите операции чрез автоматизирано плащане след финално одобрение;
- Осигурена непрекъсваемост на процесите чрез дефинирани заместници в различните етапи на одобрение;
- Повишена ефективност, чрез внедренасистема за автоматични имейл нотификации към отговорните лица.
