Кратко резюме
Balkan Services внедри BI решението businessPace в „Бултекс 99“, с цел автоматизация на анализа и репортинга на продажбите, наличностите и движението на стоките. Системата обединява и визуализира данни от различни източници в реално време, предоставяйки на ръководството ясна и централизирана информация за ключовите бизнес показатели. В резултат процесът на анализ е значително ускорен, което подобрява координацията в екипите и позволява по-бързо и информирано вземане на решения.
За компанията
Бултекс 99 е пловдивска компания с 30-годишна, специализирана в производство и доставка на защитно и работно облекло, внос и търговия с предпазни екипировки и лични предпазни средства. Бултекс 99 има над 50 000 клиента, от които 15 000 корпоративни и предлага повече от 100 000 артикула (с оразмеряване). Компанията има 22 търговски обекта в страната, като и онлайн магазин.
Нуждата от нова система
За иновативна компания, с мащаба на Бултекс 99, използването на ERP система и електронни таблици се оказва недостатъчно, за да отговори на динамиката на бизнеса. За да минимизира ръчните процеси по генериране на справки, понякога в извънработно време, компанията взима решение за внедряване на система за бизнес анализи, която да автоматизира репортинга в организацията.
Цели на проекта
- Автоматизация на анализа и репортинга на бизнес данни
- Осигуряване на централизирана и обединена информация
- Подобряване на видимостта върху ключовите бизнес показатели
- Ускоряване на процеса на анализ и вземане на решения
- Подобряване на вътрешната координация между екипите
- Осигуряване на надеждна база за планиране и контрол
- Намаляване на зависимостта от ръчни справки и Excel анализи
Решението
Първата фаза на проекта по внедряването на BI решението businessPace в Бултекс 99 обхваща продажбите на компанията и отнема няколко дни. На този етап е направена и интеграция с основната система на компанията – Colibri ERP.
По време на втората фаза на проекта екипът на Balkan Services надгражда платформата, като добавя нови източници на данни, свързани с наличности, движение на артикулите, доставки и поръчки.
Резултати
- Значително улеснено проследяване на ключови показатели като продажби, оборот и печалба, но също така и наличности, движение на стоки, минимални и максимални запаси, както и финансови потоци – включително просрочени задължения.
- Значително съкръщаване на времето за изготвяне на справки и анализи, чрез автоматизиране на процес по репортинг.
- Възможност за периодично извличане и структуриране на данни от ERP системата, елиминирайки необходимостта от излизане от одитния период и допълнителна обработка в Excel
- Ускорен процес по взимане на информирани управленски решения и подобрена вътрешна координация.
Интеграции
Colibri ERP
