Кратко резюме
„Лавена“ АД внедрява облачното BI решение с Qlik съвместно с Balkan Services с цел по-бърз и лесен достъп до информация и по-ефективен анализ на данните. Проектът предоставя предварително дефинирани справки и анализи, както и възможност потребителите сами да създават собствени отчети според нуждите си. Благодарение на системата екипът на „Лавена“ работи с актуални данни, улеснява анализа на продажбите и подпомага вземането на навременни управленски решения.
За компанията
„Лавена“ АД е водещ производител на козметични продукти и лавандулово масло в България. През последните 60 години компанията налага марките си на 5 континента и в над 40 страни. Освен популярните продукти за деца и бебета „Бочко“, компанията притежава и марките „Моята природа“, „Bebble“, „Maternea”, „My Rose“, „Kiki“, „Работливи ръце“, „Hands@Work“, „Footness“ и „Sport Ready“.
Годишно компанията произвежда по 50 тона лавандулово масло, което й отрежда място сред водещите производители на лавандулово масло в света.
Нуждата от нова система
С нарастване на бизнеса и количеството данни на „Лавена“ АД, бързият достъп до точна и навременна информация започва да се превръща в предизвикателство. Генерирането на нужните справки отнема все повече време, обхватът на репортите е недостатъчен, а всяко допълнително сечение изисква допълнителен времеви ресурс.
Цели на проекта
- По-бърз и лесен достъп до информация;
• По-ефективен анализ на данните;
• Автоматизиране на процесите по обработка и анализ;
• Работа с актуални данни в реално време;
• Улесняване анализа на продажбите;
• Възможност за създаване на персонализирани справки и отчети;
• Подпомагане на навременни управленски решения.
Решението
Съвместният BI проект на „Лавена“ и Balkan Services обхваща и автоматизира процесите по бизнес анализ в сферата на продажбите. Изграденото BI приложение включва основно информационно табло (т.нар. Dashboard) на ниво компания, възможност за персонализиране на справките спрямо индивидуалните нужди, продуктов анализ, анализ на клиенти, анализ на отстъпки, геоанализ и вземания.
Резултати
- Наличие на единен източник на информация: ефективен инструмент за анализ и вземане на решения, с който всички потребителите разполагат с достъп до единни данни за ключовите показатели за бизнеса;
- Улеснен и ускорен процес по обработка и анализ на данните за продажбите;
- Ускорено откриване на проблемни зони и взимане на своевременни решения;
- Улеснен и ускорен процес по анализ на различни търговски отстъпки – месечни, тримесечни, годишни, и ефектът им върху продажбите;
- Ускорен и улеснен достъп до предварително дефинирани справки и анализи;
- Възможност за генериране на персонализирани справки само с няколко клика;
- Повишена акуратност на данните за продажби и бърз достъп до актуални данни;
- Своевременност и удобство при ползване на наличната информация;
- Спестяване на значително време на ключови служители.
