Кратко резюме
„Фикосота“, международна компания за бързооборотни стоки с присъствие на над 70 пазара, внедрява цялостна BI платформа Qlik в отговор на нарастващата нужда от централизирано управление и анализ на данни. Решението обединява информация от множество системи и обхваща ключови бизнес процеси – продажби, финанси, логистика и пазарен анализ, като осигурява надеждни данни, автоматизирани изчисления и детайлен поглед върху представянето на компанията.
В резултат бизнесът получава единна версия на данните, по-бърз достъп до анализи от и подобрена възможност за планиране, прогнозиране и вземане на информирани решения.
За компанията
„Фикосота“ е сред най-големите български компании за бързооборотни стоки, оперираща в следните направления – храни, хигиенни и санитарни продукти, почистващи и перилни препарати. Част от портфолиото ѝ са марките: Savex, Milde, Emeka, Teo, Puffies, Maretti, Livity, My Motto.
„Фикосота“ е създадена през 1994 г. и към момента присъства в над 70 пазара на 6 континента, разполага с 6 завода в Шумен, както и офиси в България, Румъния, Украйна и Ню Йорк.
Нуждата от нова система
С нарастването на бизнеса възниква необходимост от цялостна и мащабируема BI среда, която да обхваща процесите по анализ на: продажбите на дружеството във всички страни; P&L; Анализ на вземанията; Анализ на задълженията; Анализ на разходи; Продажби от дистрибутори у нас и чужбина (SalesOut); Доставки и Логистика; Анализ на състоянието на пазара и конкуренти.
Допълнително, бизнесът изисква автоматизирани изчисления и готови аналитични модели, които ежедневно да подпомагат вземането на решения по различни казуси. Необходимостта от по-задълбочени анализи в специфични области като мърчендайзинг, работа на търговски екипи, лабораторни изследвания и управление на проекти също налага внедряване на гъвкава BI платформа.
Цели на проекта
- Достоверни данни и автоматично актуализиране
- Общ поглед за бизнеса в дашборда и детайлен репортинг
- Оптимизация на човешките ресурси
- Достоверни и пълни исторически данни
- Прогнозен анализ
- Оптимално ползване на данните
Решението
Изградените BI приложения обхващат процесите по анализ на Продажбите на дружеството във всички страни; P&L; Анализ на вземанията; Анализ на задълженията; Анализ на разходи; Продажби от дистрибутори у нас и чужбина (SalesOut); Доставки и Логистика; Анализ на състоянието на пазара и конкуренти. Заредени са данни от най-ниско ниво от различните транзакционни системи и потребители имат възможност с няколко клика да достигнат до изходните данни, започвайки от Dashboard или справка за цялото дружество. В многопластовата архитектура за заложени алгоритми за изчисление и разпределение, които доставят потребители ежедневно готови анализи за различни техни бизнес казуси. Има разработени и допълнителни приложения за анализ на лабораторни изследвания, мърчендайзинг и работата на търговците, управление на проекти и други.
Резултати
- Цялостен поглед върху състоянието на компанията;
- Събиране, унифициране и анализиране на данни от всички основни системи на едно място;
- Готови финансови и други управленски отчети от най-високо до най-ниско ниво;
- Единен подход и една версия на истината на всички заложени ключови показатели (KPIs);
- Бърза работа и гъвкав апарат за индивидуален изглед на готовата информация;
- Улеснено и ускорено сравнение на прогнозни и реални данни;
- Възможност за анализ рентабилността на компанията по основни показатели;
- Улеснен и ускорен анализ на представянето на различни продукти;
- Лесен и бърз достъп до информация за наличностите в склада.
Интеграции
- SAP S/4HANA,
- NetSuite ERP,
- Integra ERP,
- Cubit,
- Senior ERP,
- DSX, EDGAR,
- Excel files,
- XML files,
- TXT files,
- web sites,
- Web APIs и др.
