Кратко резюме
Балкан Сървисис реализира проект в Амперел ООД, включващ внедряване на ex-van продажби към Atlantis ERP и Business Intelligence решението Qlik.
BI решението Qlik е разработено, с фокус върху продажбите и бюджета, като предоставя динамични справки за бърз и гъвкав анализ на данните в различни разрези. Системата включва графики, трендове и ключови показатели за ефективност (KPIs), интегрирана е с Atlantis ERP и се използва чрез съществуващата мрежова инфраструктура на компанията.
Balkan Services предоставя на Амперел и ИТ консултантски услуги, както и администрация на email сървър.
За компанията
Създадена през 1993 г, Амперел ООД е водеща компания в областта на вноса и дистрибуцията на бързооборотни стоки на българския пазар, предлагаща цялостна система от търговски услуги, която включва Продажби, Маркетинг, Мърчандайзинг, Логистика и Администрация.
Организацията развива собствена дистрибуторска мрежа с национално покритие, която включва централен офис в София и регионални офиси във всички областни градове в страната – Пловдив, Варна, Бургас, Русе, Стара Загора, Плевен, В.Търново, Хасково,Ямбол, Благоевград, Видин.
Нуждата от нова система
Нуждата от внедряване на ERP и BI системи в Амперел ООД произтича от необходимостта от цялостна интеграция на бизнес процесите, ефективно управление на ex-van продажбите и осигуряване на бърз достъп до надеждна информация за анализ на продажбите и бюджетите. Компанията има нужда от инструмент, който да позволява гъвкав и навременен анализ на данните чрез динамични справки, визуализации и ключови показатели за ефективност, подпомагащи вземането на информирани управленски решения.
Цели на проекта
- Внедряване на цялостна и интегрирана ERP система (Atlantis ERP);
- Поддръжка и управление на ex-van продажбите;
- Осигуряване на достъп за множество потребители в ERP и ex-van среда;
- Внедряване на BI решение (QlikView) с фокус върху продажби и бюджети;
- Създаване на динамични справки за бърз анализ на данни в различни разрези;
- Осигуряване на визуализация чрез графики, трендове и KPI показатели;
- Интеграция между BI решението и ERP системата;
- Използване на съществуващата мрежова инфраструктура за достъп и работа със системата.
Решението
Решението включва внедряване на Atlantis ERP като цялостна и интегрирана система, обхващаща всички основни модули и поддържаща ex-van продажбите, с достъп за 50 конкурентни потребителя и над 90 потребителя в ex-van частта.
Допълнително е внедрено Business Intelligence решението Qlik, реализирано в рамките на десет дни и фокусирано върху продажбите и бюджета. Системата предоставя динамични справки за анализ на информацията в различни разрези в рамките на секунди, както и визуализации чрез графики, трендове и ключови показатели за ефективност (KPIs). Решението е интегрирано с Atlantis ERP и използва съществуващата мрежова инфраструктура на компанията, като потребителите достъпват системата чрез Qlik сървър от своите работни станции.
В рамките на партньорството си с Амперел ООД, Balkan Services предоставя ИТ консултантски услуги, насочени към подпомагане и оптимизиране на технологичната среда в компанията. В допълнение, екипът осигурява администрация и поддръжка на пощенския сървър, гарантирайки надеждна и ефективна комуникационна инфраструктура.
Резултати
- Осигурена непрекъсваемост на бизнес процесите, благодарение на стабилна и надеждна ИТ среда;
- Повишена сигурност на работната среда и ИТ инфраструктурата, гарантираща защита на данните и системите;
- Подобрена ефективност при ежедневната работа, чрез стабилна технологична основа и поддържани системи;
- Надеждна основа за работа на внедрените ERP и BI решения, подпомагаща анализа и управлението на данни
