Кратко резюме
Balkan Services внедрява облачна Business Intelligence система Qlik в Кика Груп с цел обединяване на данните от различните международни структури на компанията и осигуряване на цялостен поглед върху бизнеса в реално време. Решението автоматизира процесите по анализ на продажби и наличности, улеснява проследяването на ключови търговски показатели и ускорява изготвянето на справки и анализи. Благодарение на системата Кика Груп оптимизира оперативната си работа, подобрява управлението на наличностите и подпомага вземането на навременни бизнес решения.
За компанията
„Кика Груп” е компанията зад марката KikkaBoo – бранд за бебешки стоки, създаден през 2016 г., успешно реализиран в над 40 държави. Централният офис е в България, като компанията развива клонове в Испания и Китай. Основната част от бизнеса е експортно ориентирана, като чуждестранните поделения разполагат със собствени складови бази.
Нуждата от нова система
Нуждата от обединяване на данните от различните и независими една от друга системи за управление на българското и испанското дружество на „Кика Груп“, както и бърз достъп до цялостен поглед над бизнеса във всеки момент, води до решение за внедряване на нова Business Intelligence система – Qlik, в „Кика Груп“.
Цели на проекта
- Обединяване на данните от различните и независими системи за управление на българското и испанското дружество;
- Осигуряване на бърз достъп до цялостен поглед върху бизнеса във всеки момент;
- Автоматизиране на процесите по анализ на данни за наличности и продажби;
- Надграждане на репортинга и оптимизиране на оперативната работа;
- Подпомагане вземането на стратегически решения чрез по-добър бизнес анализ;
- Осигуряване на единна система за анализ на бизнеса на компанията.
Решението
За компанията е разработена цялостна система за бизнес анализи, базирана на платформата за анализ Qlik, която обхваща и автоматизира процесите по анализ на данни за наличности и продажби в организацията.
В “Кика Груп” е внедрена облачната версия на решението за анализ на данни. BI проектът стартира с анализ на изискванията и нуждите на компанията към репортинга.
След изграждане и тестване на BI системата, в нея е отразена и обратната връзка от потребителите й, благодарение на която тя е настроена така, че да отговаря в максимална степен на нуждите на компанията.
Резултати
- Компанията разполага с цялата картина за бизнеса на едно място;
- Четирикратно ускоряване на процеса по изготвяне на определени справки;
- Улеснен анализ на продажбите в различни сечения – клиенти, продукти, пазари, търговци;
- Автоматизиран процес по анализ на доставки, водещ до по-голяма прецизност на поръчките;
- Бързо и лесно проследяване на основни търговски показатели като оборот по държави и клиенти, брутен марж;
- Подобрен анализ на обращаемостта на стоката – кога е поръчана, кога е пристигнала, в какъв период се реализират продажбите, с каква наличност от нея трябва да разполага компанията;
- Улеснено планиране на бъдещите поръчки;
- Ускорено изготвяне на заявки към заводите, което подобрява управлението на наличностите и оптимизира продажбите;
- Улеснено проследяване на водещите брандове по продажби и по категории;
- Улеснен анализ до най-ниско ниво – конкретен продукт.
