„Интерснак България“ е част от германската Intersnack Group, която е лидер в сектора на чипс, ядки, солени печива и специалитети с пазарни позиции в 32 европейски страни. Групата навлиза в България през 1993 г., като предлага на потребителите уникално нов продукт – картофен чипс с марка Chio. Така е поставено началото на динамичното развитие на компанията, която днес е сред безспорните лидери на пазара с марките Чио, Чипи и Пом – Бер.
BI
Приложението за бизнес анализи комбинира данни от няколко основни системи на компанията: Microsoft Dynamics Navision, мобилните устройства на търговците, информация за бюджети, цели и др. Специализирани управленски табла, включващи синтезирана графично представена информация, ключови показатели и справки, позволяват на потребителите от различни отдели лесно да следят цялостното представяне на компанията, ключови показатели за дейността и с няколко кликвания да направят детайлен анализ до най-ниско ниво.
„Изграденото от Балкан Сървисис решение помага за непрекъснато повишаване на ефективността на изградената ни търговска мрежа – най-важният актив на компанията” – Николай Апостолов, директор “Продажби” в Интерснак. България.
Описание на проекта
„Интерснак България“ доразвива своята BI система, с приложение, което улеснява и ускорява процеса на отчитане на финансови резултати, които всеки месец се изпращат към компанията майка.
Проектът е завършен само за четири месеца, а новото приложение за бизнес анализи предоставя възможност за:
- Изготвяне на финансови отчети на ниво месец и компания;
- Отчитане на фирмените печалби на ниво клиент и артикул, чрез разработване на алгоритми за разпределение на разходи;
- Сравняване на планови данни за финансовия резултат с реалното състояние на компанията, както и сравнение на реални данни със същия отчетен период за минали години;
- Проверка на ключови показатели за дейността, изготвяне на справки и анализи на най-ниско ниво;
- Достъп до синтезирана графично представена информация за развитието на бизнеса чрез специализирани управленски табла.
BI платформата е интегрирана с ERP системата на компанията, откъдето получава информация за продажбите, детайли за документите и фактурите, счетоводни данни, както и характеристики по клиенти и артикули. BI система работи и с импортирани прогнозни данни за финансовите резултати на „Интерснак България“.
Ползи за компанията
- По-ефективно и бързо изготвяне на месечните финансови отчети;
- Завишено качество на произвежданата информация и ежедневно актуализиране на всички финансови данни;
- По-лесно откриване на грешки и неточности в отчетите и съответно навременно им коригиране преди края на месеца;
- Проследяване на цялостното представяне на компанията и получаване на пълна картина върху финансовия резултат;
- Възможност за детайлен поглед на всяка една отчетена стойност и извършена операция;
- Улесняване и облекчаване значително работата на служителите, което подпомага тяхната мотивация;
- Освобождаване на времеви ресурс, който компанията използва за изпълняването на други важни задачи.
Потребители
- Висш мениджмънт;
- Счетоводен отдел;
- Финансов отдел.
