Кратко резюме
С цел по-добро управление на бизнеса и по-ясна видимост върху всички процеси, Viscom внедрява облачното ERP решение Oracle NetSuite с партньорството на Balkan Services. Системата обхваща процеса Order to Cash – от клиентски поръчки, ценови политики и кредитен контрол, до логистика, вътрешнофирмени трансфери, планиране на доставки и проследимост на задължения към доставчици. За проекта са разработени и внедрени и български и македонски локализационни пакети за Oracle NetSuite.
Резултатът е бърз и лесен достъп до систематизирана информация на едно място, пълна проследимост на търговските процеси, по-добро управление на складови наличности и доставки, по-ефективен кредитен контрол и оптимизация на финансовото планиране и паричните потоци. Автоматизацията елиминира възможни грешки при изчисленията и улеснява специфични процеси като поръчково разкрояване и рязане на стоки.
За компанията
ВИСКОМ БГ АД е един от най-големите дистрибутори на вътрешни и външни рекламни материали в България. Компанията развива търговска дейност още в Сърбия, Северна Македония и Румъния. Продуктите, предлагани от Viscom, намират приложение в индустрии като производството на мебели, машиностроене, осветление, интериорен дизайн, както и в строителството.
Нуждата от нова система
Нуждата от нова система при Viscom възниква заради работата с различни системи, които затрудняват цялостната видимост върху бизнеса и управлението на всички процеси и компании.
Компанията има мащабна дейност в България, Сърбия, Северна Македония и Румъния, както и комплрексни процеси по управление на клиентски поръчки, складови наличности, вътрешнофирмени трансфери, логистика, доставки и задължения към доставчици. Това налага необходимостта от единна ERP система, която да осигури централизирана информация, проследимост и по-добро планиране на всички ключови бизнес процеси.
Цели на проекта
Системата покрива процеса от поръчка до плащане (Order to Cash), включващо следните функционалности:
- Клиентски поръчки, ценови политики, кредитен контрол, начини на плащане, срок на изпълнение и падеж, процес на одобрение;
- Вътрешнофирмени трансфери между складове, планиране на разпределение на стока, вътрешни заявки, одобрение и изпълнение;
- Логистика;
- История, анализи и прогнозиране на търсенето на ниво артикул, сезонност, клиент и др.;
- Планиране на необходими доставки;
- Систематизиране, обработка и проследимост на задължения към доставчици – срокове, валути, начини на плащане.
Решението
Системата обхваща процеса Order to Cash – от клиентски поръчки, ценови политики и кредитен контрол, до логистика, вътрешнофирмени трансфери, планиране на доставки и проследимост на задължения към доставчици. За проекта е разработен и внедрен и български локализационен пакет за NetSuite.
Резултати
- Бърз и лесен достъп до систематизирана на едно място информация за целия бизнес;
- Яснота за голямата картина чрез единна система;
- Пълна проследимост на търговските процеси;
- По-добро управление, планиране и оптимизиране на складови наличности и доставки;
- Осъществяване на кредитен контрол на клиенти и стриктно проследяване на плащания;
- Оптимизация в обслужването на парични потоци, финансово отчитане и планиране;
- Улеснено проследяване на партиди, срокове на съхранение на материали, наличности на даден артикул във всеки един от складовете в страната;
- Елиминиране на възможни грешки в изчисленията, поради автоматично конвертиране на цени, валути и мерни единици на артикули;
- Опростено обслужване на специфичните за компанията процеси по поръчково разкрояване и рязане на стоки.
