Кратко резюме
Balkan Services реализира внедряване на две софтуерни решения в AQUAMATRIX – облачната ERP система NetSuite, която централизира и управлява процесите по продажби през различни канали, както и Business Intelligence платформата Qlik, осигуряваща бърз достъп до надеждни аналитични данни и по-добър контрол върху бизнес операциите. Паралелно с това Balkan Services предоставя цялостно счетоводно обслужване, включително данъчни и управленски услуги и консултации още от създаването на AQUAMATRIX.
За компанията
AQUAMATRIX е компания, специализирана в търговията на едро и дребно на спортни стоки, оборудване и аксесоари за зимни спортове, велосипеди, сърф и скейтборд.
Доставчикът е официален вносител на брандове като TREK Bikes, Lib-Tech, GNU, Smith, Northwave, Drake, Bent Metal, Bontrager, Maxxis, Magura, Topeak, Level, SixSixOne и Roxy.
Нуждата от ERP и BI системи
AQUAMATRIX достига до необходимостта от по-гъвкава, мащабируема и облачна ERP система, която да осигури устойчивост и по-добър контрол върху бизнеса. Това налага преминаването от локалното решение Atlantis към NetSuite.
Основната причина от AQUAMATRIX да желаe внедряването на BI софтуер е нуждата от бързи и точни аналитични справки за продажби, наличности и обороти по канали – онлайн магазин, физически обект и складове, B2B продажби. Благодарение на Qlik подобни справки се извършват в рамките на минути.
Цели на двата проекта
- Поддържане на номенклатура от стоки, включително цветове, размери, снимки, серийни номера;
- Създаване на голям брой нови артикули едновременно чрез импортиране на файлове;
- Управление на онлайн магазин, което включва систематизиране и обработка на информация за клиенти, поръчки, наличности, различни начини на плащане (кредити, наложен платеж, брой и др.), превалутиране и поддържане на няколко езика;
- Следване и поддържане на ценови политики за всички канали на дистрибуция;
- Управление на B2B платформа за търговия на едро;
- Улеснено етикиране на стоки и работа с баркод четци;
- Извършване и проследяване на вътрешнофирмени трансфери между складове, планиране на разпределение на стока, вътрешни заявки, одобрение и изпълнение, резервиране на количества;
- Обслужване на процес по рекламации от клиенти и към доставчици;
- Планиране на доставки по предварителни поръчки през B2B портала;
- Проследимост на плащания към доставчици и задължения от клиенти – срокове, валути, начини на плащане;
- Проследяване на история и възможност за анализи на продажбите на ниво артикул, групи и характеристики на стока, клиент и др.;
- Бърз обмен на файлове в различни формати с логистични компании, снабдители и доставчици;
- Понижаване на разходите за ИТ инфраструктура;
- Автоматични ъпгрейди и работа винаги с последна версия на решението;
- Висока надеждност и сигурност на данните.
Решенията
Софтуерът за цялостно управление на бизнеса Oracle NetSuite ERP обединява информацията от всички търговски канали на компанията. По изисквания на клиента са имплементирани основни модули на NetSuite – ERP, CRM, маркетинг и B2B модули.
Посредством осъществената интеграция с Oracle NetSuite, BI системата за бизнес анализи черпи данни от ERP софтуера и ги визуализира. Информацията в BI системата се обновява на ежедневна база. Така ръководството на AQUAMATRIX разполага с актуални и верни данни.
Balkan Services предоставя пълно счетоводно обслужване за данъчни и управленски нужди, както и счетоводни и данъчни консултации на Аква Матрикс от самото основаване на компанията.
Активно участие в имплементацията на ERP система, която осигурява достъп до необходимата счетоводна информация и справки по всяко време.
Резултати от внедряването на Oracle NetSuite
- Управление на всички бизнес процеси чрез единна система;
- Бърз и лесен достъп до фирмената информация – през всяко устройство, което има достъп до интернет;
- Безпроблемен импорт на големи файлове с нови стоки и други документи;
- Управление на всички канали на дистрибуция с една система;
- Автоматизирано управление на маркетингови кампании;
- Автоматично преизчисляване на актуална средна доставна цена в реално време;
- Елиминиране на месечни процедури за приключвания на склад и счетоводство;
- Подобрено управление на складови наличности и резервиране на стоки;
- 100% изпълнение на клиентски поръчки през различните канали;
- Улеснено планиране и резервиране на доставки в следващи сезони;
- Ускорен репортинг и анализ на текущото състояние на бизнеса;
- Оптимизация на финансовото отчитане;
- Автоматизирано подаване на ДДС дневници и Интрастат справки;
- Възможност за създаване на P&L по брандове;
- Минимизиране на грешки при обработка на поръчки и доставки.
Резултати от внедряването на Qlik
- Отлична представа за цялостната картина на бизнеса във всеки момент;
- Бърз и лесен достъп до актуални и верни данни за бизнеса по всяко време и от всяко място;
- Лесно ежедневно проследяване на ключови показатели – продажби, наличности в склад, марж;
- Бързо и точно сравнение и анализ на данни за продажби по канали, периоди, категории, брандове, артикули, количество, стойност;
- Повишена гъвкавост при изготвянето на справки: възможност екипът сам да избира показатели, които да проследява, чрез self-service възможностите на Qlik;
- Бързо и ясно очертаване на тенденции при продажбите;
- Улеснена вътрешна комуникация и съкращаване на времето за подготовка за оперативни срещи;
- Улеснени комуникация с дилъри и търговци, анализ на техните продажби и процес на поръчка;
- Увеличение на продажби по категории, следствие на навременен и точен анализ;
- Улеснено оперативно и финансово планиране.
Интеграции Oracle NetSuite
- Онлайн магазин;
- Софтуер за етикиране на стоки;
- Система за работни заплати „Омекс“;
- Business Intelligence система Qlik.
Интеграции Qlik Sense
- NetSuite ERP;
- Google Analytics.
