Аксон България и Qlik

Цялостна BI трансформация за по-бърз и ефективен бизнес анализ

Още по време на предварителните срещи и впечатляващите презентации, които от Balkan Services направиха за нас ни стана ясно, че екипът на тази консултантска компания е страхотен и се разбираме само с „една” дума.”

- Ивайло Кръстанов,

Мениджър продажби, Аксон България АД

Фирмен профил

Индустрия: Дистрибуция на бързооборотни стоки (FMCG), логистика и маркетинг

Размер на компанията: 400+

Клиент от: 2017

Кратко резюме

Балкан Сървисис внедри BI системата Qlik в Аксон България АД с цел оптимизиране на процесите по анализ и репортинг в условията на бързо нарастващ обем от данни.

В резултат компанията значително ускорява и улеснява репортинга, повишава достоверността на данните, подобрява контрола върху операциите и взема навременни управленски решения на база актуална и надеждна информация.

За компанията

„Аксон България“ е предпочитан търговски партньор за дистрибуция, логистика и маркетинг в бързооборотния сектор с над 30-годишна история. Компанията оперира в голям брой дистрибуционни канали – международни и местни търговски вериги, самостоятелни магазини за хранителни стоки, аптеки, дрогерии, бензиностанции, магазини за строителство и поддръжка на дома, и други търговски обекти за продажба на стоки на крайни клиенти.

Нуждата от нова система

За последните 30 години данните на „Аксон България“ достигат до над 150 млн. записа. Разрастването на бизнеса, в комбинация с естеството на дейността на компанията, пораждат нужда от допълнителен репортинг, който да бъде достъпен за всички служители.

Поради огромния обем данни, преди внедряването на BI система, за да бъдат генерирани конкретни справки, били изпращани заявки към IT отдела, и получаването им можело да отнеме цял ден. След проекта подобни справки се изготвят от всеки оторизиран служител с няколко клика.

Цели на проекта

Осигуряване на допълнителен и по-разнообразен репортинг, породен от разрастването на бизнеса и големия обем данни;
Предоставяне на достъп до справки за всички служители, без зависимост от ИТ отдела;
Осигуряване на навременни и достоверни справки за подпомагане на оперативната работа;
Автоматизиране на процеса по репортинг, започвайки от търговския отдел;
Изграждане на цялостна BI система, обхващаща ключовите бизнес направления – продажби, финанси, логистика и маркетинг;
Създаване на корпоративен дашборд за стратегически цели, който обединява ключови показатели от различни направления;
Въвеждане на функционалности за генериране на годишни финансови отчети според българските стандарти, функционален P&L и отчет за паричния поток, както и на чисто нови счетоводни справки – главна книга, оборотна ведомост, хронология на сметка, баланс, отчет за приходите и разходите (ОПР).

Решението

За да отговори на необходимостта от навременни и верни справки, Balkan Services внедрява BI системата Qlik в Аксон България АД. Решението за бизнес анализи обхваща всички справки в отделите „Продажби”, „Финанси“, „Логистика“, „Маркетинг”, както и отделен дашборд, изготвен за стратегически цели и обхващащ ключови показатели от различните направления в общ корпоративен дашборд.

Проектът за внедряване на BI система стартира с детайлен бизнес анализ на продажбите и последващото автоматизиране на репортинга в търговски отдел.

В последствие са създадени функционалности за генериране на годишни финансови отчети според българските стандарти, функционален P&L и отчет за паричния поток, както и на чисто нови счетоводни справки – главна книга, оборотна ведомост, хронология на сметка, баланс, отчет за приходите и разходите (ОПР).

На следващ етап от проекта е създадено информационно табло (т.нар. Dashboard) на ниво компания, което позволява на ръководството ежедневно проследяване на над 100 ключови показатели за ефективност.

Резултати

Автоматизиран и значително ускорен процес по репортинг;
Улеснено и ускорено създаване на персонализирани справки в различни сечения и визуализации;
Гарантирана достоверност и надеждност на фирмените данни;
Освобождаване на време на служителите чрез отпадане на ежедневното ръчно генериране на голям брой репорти;
Улеснено и ускорено вземане на навременни и информирани управленски решения, базирани на актуални данни и изчерпателни отговори относно пазарните изисквания и текущата позиция на компанията;
Повишена ефективност в организацията, улеснено и ускорено ежедневно проследяване на над 100 ключови показателя за ефективност;
Улеснен достъп до исторически данни от 2002 г. до днес;
Улеснено проследяване на влиянието на отстъпките върху продажбите и получаване на информация на ежедневна база за средната отстъпка, с която работи компанията с даден клиент;
Улеснено проследяване на наличностите в складовете, стокооборота, както и на партидните номера по клиенти, по доставки, по офиси и сроковете на годност;
Подобрен контрол на стоковите запаси – като брой и като срокове на годност, редуциране на брака;
Незабавен достъп до оборотна ведомост и главна книга;
Улеснено планиране и сравнение на данни с минали периоди.