Кратко резюме
Преди десетилетие компанията започва работа със софтуерa за бизнес анализи QlikView. Внедреното от Balkan Services решение позволява бързото генериране на различни анализи, по различни сечения и дава ежедневен достъп до актуални данни за представянето на компанията.
След години организацията преминава към по-новото и модерно BI решение Qlik Sense, което отговаря по-добре на визията на TESY за иновативна компания.
Новата BI система предоставя надградени възможности за репортинг. Разработена е функционалност за анализ на изпълнението на поръчките или т.нар. „Execution Tracking Report”. С новия проект вече е изградена директна връзка между BI софтуера и данни от системата SAP, която позволява анализа на допълнителни данни, които не са били анализирани до този момент в QlikView.
Изградена е функционалност за ABC анализ, която помага за планиране жизнения цикъл на продуктите.
С надградени възможности са приложенията за парични потоци и за обращаемост на материали.
За компанията
TESY е водещ български и европейски производител на електрически бойлери, бойлери с индиректно нагряване и отоплителни уреди за дома. Компанията има четири завода и разполага с производствен капацитет 1,2 милиона електрически бойлера годишно. Понастоящем TESY реализира своята продукция в 65 страни на 4 континента
Нуждата от нова система
TESY има необходимост от модернизиране на съществуващата BI среда, за да преодолее ограниченията на QlikView и да получи по-гъвкави и разширени възможности за анализ. Компанията търси по-добра визуализация, по-лесен достъп до данни, по-добра интеграция със SAP и по-ефективна работа с актуална информация за подпомагане на бизнес решенията.
Решението
Qlik Sense прави сравнение между актуалните данни и плановете за продажбите на TESY. По този начин компанията може да оцени доколко прогнозите и плановете ѝ са точни, а това ѝ позволява да реагира своевременно.
BI системата Qlik Sense позволява на екипа на TESY да вижда нивото на изпълнение на всяка една поръчка – от получаването ѝ, през изпращането ѝ до получаването на плащане.
В Qlik Sense има няколко отделни групи на ниво анализи – за компанията, за клиентите (по канали, държави и региони) и по продукти (код и име на продукт). Всички справки в целия проект могат да бъдат прекалкулирани в лева и в евро само с един клик. Те могат да бъдат представени като консолидирани или като неконсолидирани продажби, което е важно за продажбите по държави.
Една от последните разработки от консултантите на Balkan Services в Qlik Sense е свързана с т.нар. „ABC” анализ.
Цели на проекта
- Миграция от QlikView към Qlik Sense като по-модерна BI платформа
- Осигуряване на плавен преход без прекъсване на работния процес
- Запазване и надграждане на съществуващите отчети и модели
- Подобряване на визуализацията и потребителското изживяване
- Осигуряване на по-гъвкави и задълбочени анализи
- Интеграция със SAP и работа с актуални данни в реално време
- Централизиране на информацията за по-добро вземане на решения
- Повишаване на ефективността и бързината на бизнес анализа
Резултати
- Ускорено генериране на разнообразие от справки по различни сечения;
- Бърз достъп до актуалните версии на данните за бизнеса;
- Подобрени и разширени възможности за визуализация на данни и справки;
- Възможност за добавяне на нови данни и дефиниции чрез разработване на пряко теглене на данни от основната база на компанията в SAP;
- Улеснено сравнение между актуални данни и планове за продажби, което позволява оценка точността на прогнозите и своевременна реакция;
- Бърз преглед на нивото на изпълнение на всяка поръчка – от получаване, през изпращане, до получаването при клиента и плащане;
- Бърз анализ на данни за продажбите на ниво компания, клиент, канали, държави, продукти;
- Улеснен анализ на финансовото състояние на предприятието от гледна точка на обращаемост на материали, вземания и задължения.
Интеграции
- SAP BW
- SAP
- Excel files
