Кратко резюме
Balkan Services внедри ERP системата Enterpoint и BI решението businessPace в „Техновит“. Двете системи са имплементирани паралелно и интегрирани в единна среда, която осигурява централизирано управление на дейността и надеждна база за анализ и вземане на решения. В резултат компанията разполага с по-добра прозрачност, автоматизирани процеси и ефективен инструмент за управление на растежа.
За компанията
„Техновит“ е сред лидерите в дистрибуцията на лепилни технологии, специални химически продукти и бои за тежката индустрия в България. Дистрибуторската програма на компанията включва, лепила, смазки, силикони и уплътнители, бои и лакове, съпътстващи материали и оборудване.
Нуждата от нова система
Идеята за въвеждане на ERP система в „Техновит“ идва в резултат от увеличаването на обема на работата.
Преди внедряването на новото решение за бизнес анализ в компанията разчитат на счетоводна програма за извършване на справките, свързани с продажбите и разходите, а отчитането на възвращаемостта от продажбите се случва в таблици. С разрастването на бизнеса отчитането ставало все по-трудно, а рискът от допускане на грешки при ръчното въвеждане на данни растял.
Цели на проекта
- Подобряване на видимостта и контрола върху бизнеса;
- Въвеждане на система за бизнес анализ с цел бърз достъп до информация в реално време, проследяване на основни ключови показатели, бързо вземане на информирани решения
- Намаляване на риска от грешки при работа с данни;
- Обезпечаване на основните бизнес процеси на компанията – управление на склад, продажби, покупки, а също и специфичното комплектуване и вътрешно производственото смесване на бои.
Решението
Комбинацията между Enterpoint и BI системата businessPace улеснява работата както на мениджмънта, така и на служителите на компанията на оперативно ниво.
Enterpoint обезпечава основните бизнес процеси на компанията – управление на склад, продажби, покупки, а също и специфичното комплектуване и вътрешно производственото смесване на бои.
Системата за бизнес анализи на „Техновит“ – businessPace е базово софтуерно решение, което обхваща основните показатели за продажбите на компанията – оборот, брой, среден брой продажби на търговец, среден оборот на търговец и продажби по категории.
Резултати
- По-добра проследимост и управление на производството и изпълнението на клиентски поръчки;
- Улеснено сравнение на данни за продажби по период от текущата година с период от предходната по производител, бранд, тип продукт, пакетаж, партньор, град и търговец;
- Проследяване на заложените цели за изпълнение от търговци само с няколко клика;
- Цялостен анализ на постигнатите резултати;
- Бързо и лесно изготвяне на справки по различни сечения и категоризации;
- Бърз достъп до исторически данни и сравнението им с различни периоди;
- Достъп до ТОП 10 на клиентите, брандовете и продуктите на компанията само с един клик;
- Функционалност за изчисление на дял на просрочените вземания;
- Автоматизирано извършване на парето анализ на нетните продажби за изминал период
