Кратко резюме

Balkan Services внедри облачното решение за бизнес анализ Qlik в „Черноморско злато“ с цел по-ефективен анализ на продажбите и обработка на големи обеми данни. Софтуерът предоставя бърз достъп до актуална информация, улеснява анализа на данни от дистрибутори и подпомага вземането на информирани управленски решения. Благодарение на облачната BI система компанията подобрява процесите по репортинг, сигурността на данните и достъпа до информация от различни устройства и локации.

За компанията

„Черноморско злато” АД е сред 15-те най-големи работодатели в сектор “Производство на напитки” в България. Производителят на вина, бренди и ракия е на повече от 90 години, като през годините продуктите му са получавали многократно български и международни награди и медали.

Нуждата от нова система

С разрастването на бизнеса си „Черноморско злато“ още през 2007 г. достига етап, в който не може да обработва огромния обем данни без специализирана система. В отговор на възникналата нужда в организацията е внедрена Business Intelligence (BI) системата Qlik.

Като естествено продължение на проекта и с цел осигуряване на още по-прецизна и гъвкава информация, през 2022 г. „Черноморско злато“ преминава към ново ниво на бизнес анализи, внедрявайки облачната версия на решението за анализ на данни Qlik.

Цели на проекта

• Осигуряване на възможност за обработка на голям обем данни чрез специализирана BI система;
  • Анализ на продажби и данни от дистрибутори (Sales Out);
  • Осигуряване на по-прецизна и гъвкава информация за бизнеса;
  • Осигуряване на достъп до данните от всяко място и устройство;
  • Работа с винаги актуална версия на BI софтуера;
  • Подобряване сигурността на данните;
  • Ускоряване на процесите по анализ и репортинг;
  • Подпомагане вземането на информирани управленски решения на база актуални данни.

Решението

В „Черноморско злато” е внедрена системата за анализ на данни Qlik, която обхваща процесите по анализ на продажби и данни от дистрибутори (т.нар. Sales Out).

Като естествено продължение на проекта и с цел осигуряване на още по-прецизна и гъвкава информация, през 2022 г. „Черноморско злато“ преминава към ново ниво на бизнес анализи, внедрявайки облачната версия на BI решението.

Резултати

• Бърз и лесен достъп до цялостна информация за бизнеса в реално време;
• Значително ускорение на процесите по анализ и репортинг – ежедневен, на тримесечие, шестмесечие, ежегоден и други периоди;
• Възможност за точен анализ на продажби по региони, градове, групи клиенти, продукти и др.;
• Улеснено проследяване в реално време на показатели като оборот, печалба, акцизи, отстъпки, себестойност, продажби с акцизи, ДДС и др.;
• Улеснено оценяване на представянето на дистрибуторите на компанията;
• Удобен достъп до справки през всяко устройство и от всяко място;
• Улеснен анализ на данни от много гледни точки;
• Ускорено и улеснено вземане на информирани управленски решения, базирани на верни и актуални данни;
• Драстично спестяване на времето на ключови служители.

Кратко резюме

Balkan Services внедрява облачна Business Intelligence система Qlik в Кика Груп с цел обединяване на данните от различните международни структури на компанията и осигуряване на цялостен поглед върху бизнеса в реално време. Решението автоматизира процесите по анализ на продажби и наличности, улеснява проследяването на ключови търговски показатели и ускорява изготвянето на справки и анализи. Благодарение на системата Кика Груп оптимизира оперативната си работа, подобрява управлението на наличностите и подпомага вземането на навременни бизнес решения.

За компанията

„Кика Груп” е компанията зад марката KikkaBoo – бранд за бебешки стоки, създаден през 2016 г., успешно реализиран в над 40 държави. Централният офис е в България, като компанията развива клонове в Испания и Китай. Основната част от бизнеса е експортно ориентирана, като чуждестранните поделения разполагат със собствени складови бази.

Нуждата от нова система

Нуждата от обединяване на данните от различните и независими една от друга системи за управление на българското и испанското дружество на „Кика Груп“, както и бърз достъп до цялостен поглед над бизнеса във всеки момент, води до решение за внедряване на нова Business Intelligence система – Qlik, в „Кика Груп“.

Цели на проекта

• Обединяване на данните от различните и независими системи за управление на българското и испанското дружество;
• Осигуряване на бърз достъп до цялостен поглед върху бизнеса във всеки момент;
• Автоматизиране на процесите по анализ на данни за наличности и продажби;
• Надграждане на репортинга и оптимизиране на оперативната работа;
• Подпомагане вземането на стратегически решения чрез по-добър бизнес анализ;
• Осигуряване на единна система за анализ на бизнеса на компанията.

Решението

За компанията е разработена цялостна система за бизнес анализи, базирана на платформата за анализ Qlik, която обхваща и автоматизира процесите по анализ на данни за наличности и продажби в организацията.

В “Кика Груп” е внедрена облачната версия на решението за анализ на данни. BI проектът стартира с анализ на изискванията и нуждите на компанията към репортинга.

След изграждане и тестване на BI системата, в нея е отразена и обратната връзка от потребителите й, благодарение на която тя е настроена така, че да отговаря в максимална степен на нуждите на компанията.

Резултати

• Компанията разполага с цялата картина за бизнеса на едно място;
• Четирикратно ускоряване на процеса по изготвяне на определени справки;
• Улеснен анализ на продажбите в различни сечения – клиенти, продукти, пазари, търговци;
• Автоматизиран процес по анализ на доставки, водещ до по-голяма прецизност на поръчките;
• Бързо и лесно проследяване на основни търговски показатели като оборот по държави и клиенти, брутен марж;
• Подобрен анализ на обращаемостта на стоката – кога е поръчана, кога е пристигнала, в какъв период се реализират продажбите, с каква наличност от нея трябва да разполага компанията;
• Улеснено планиране на бъдещите поръчки;
• Ускорено изготвяне на заявки към заводите, което подобрява управлението на наличностите и оптимизира продажбите;
• Улеснено проследяване на водещите брандове по продажби и по категории;
• Улеснен анализ до най-ниско ниво – конкретен продукт.

Кратко резюме

Проектът включва локализация на Oracle Netsuite ERP към българските счетоводни и данъчни изисквания, автоматизация на ключови финансови процеси и изграждане на процес за одобрение на фактури в среда с над 100 дружества и стотици потребители. В резултат „Енери“ оптимизира управлението на документи, подобрява контрола върху процесите и повишава ефективността на ежедневните операции.

Сътрудничеството между „Енери“ и Balkan Services се отличава с бърза реализация, висока експертиза и навременна поддръжка, осигуряващи устойчивост и надеждност на бизнес процесите.

За компанията

„Енери Сървисез“ ЕАД е компания за управление на инфраструктура за възобновяема енергия, която предоставя достъпна и надеждна чиста енергия на своите клиенти.

Организацията контролира цялата верига на производството на енергия от възобновяеми източници, което я превръща в цялостно решение за промишлени клиенти, комунални услуги и правителства. Със седалище в Австрия, компанията придобива, разработва, изгражда и управлява енергоцентрали за възобновяема енергия в цяла Централна и Източна Европа.

 Нуждата от нова система

Централният офис на ENERY във Виена управлява своите бизнес процеси чрез водещата облачна ERP система Oracle NetSuite. В стремеж към пълно съответствие с българските счетоводни стандарти и местното законодателство, решението е успешно локализирано за територията на България.

 Цели на проекта

• Внедряване на български локализационен пакет за облачната ERP система Oracle NetSuite за централизирано управление на бизнес процесите;
• Осигуряване на пълно съответствие с българските счетоводни и данъчни изисквания чрез локализация на системата;
• Автоматизация и оптимизация на финансовите и административните процеси;
• Изграждане на ефективен процес за одобрение и управление на фактури (AP Approval Process), част от цялостния цикъл Procure to Pay;
• Подобряване на контрола, проследимостта и прозрачността при работа с множество дружества и потребители;
• Повишаване на оперативната ефективност и улесняване на ежедневната работа на екипите.

Решението

С внедряването на разработен от Balkan Services локализационен пакет за  Oracle Netsuite ERP  и изградените допълнителни автоматизации, „Енери“ успява да централизира управлението на финансовите и административните процеси в единна облачна платформа. Решението осигурява съответствие с местните регулаторни изисквания, улеснява обработката и одобрението на документи и подобрява контрола върху дейностите в контекста на организация с над 100 дружества в няколко държави и стотици активни потребители на системата.

Проектът е реализиран изцяло дистанционно в рамките на по-малко от един месец.

Резултати

• Оптимизиран мониторинг и анализ на времето за обработка на документите и идентифициране на потенциални забавяния, което позволява непрекъснато оптимизиране и ускоряване на процеса;
• Aвтоматизирано изготвяне на счетоводни документи според българското законодателство и счетоводни стандарти, изчислението на ДДС за територията на България, САП и ДАП по изисквания на българското законодателство;
• Структуриран процес по одобрение на документи с многостепенна логика според дружества, департаменти, profit centers и стойност на документите;
• Повишен контрол, проследимост и ефективност при управлението на процесите по одобрение и плащане към доставчици;
• Намаляване на ръчната обработка и ускоряване на финансовите операции чрез автоматизирано плащане след финално одобрение;
• Осигурена непрекъсваемост на процесите чрез дефинирани заместници в различните етапи на одобрение;
• Повишена ефективност, чрез внедренасистема за автоматични имейл нотификации към отговорните лица.

Кратко резюме

„Лавена“ АД внедрява облачното BI решение с Qlik съвместно с Balkan Services с цел по-бърз и лесен достъп до информация и по-ефективен анализ на данните. Проектът предоставя предварително дефинирани справки и анализи, както и възможност потребителите сами да създават собствени отчети според нуждите си. Благодарение на системата екипът на „Лавена“ работи с актуални данни, улеснява анализа на продажбите и подпомага вземането на навременни управленски решения.

За компанията

„Лавена“ АД е водещ производител на козметични продукти и лавандулово масло в България. През последните 60 години компанията налага марките си на 5 континента и в над 40 страни. Освен популярните продукти за деца и бебета „Бочко“, компанията притежава и марките „Моята природа“, „Bebble“, „Maternea”, „My Rose“, „Kiki“, „Работливи ръце“, „Hands@Work“, „Footness“ и „Sport Ready“.

Годишно компанията произвежда по 50 тона лавандулово масло, което й отрежда място сред водещите производители на лавандулово масло в света. 

Нуждата от нова система

С нарастване на бизнеса и количеството данни на „Лавена“ АД, бързият достъп до точна и навременна информация започва да се превръща в предизвикателство. Генерирането на нужните справки отнема все повече време, обхватът на репортите е недостатъчен, а всяко допълнително сечение изисква допълнителен времеви ресурс.

Цели на проекта

• По-бърз и лесен достъп до информация;
  • По-ефективен анализ на данните;
  • Автоматизиране на процесите по обработка и анализ;
  • Работа с актуални данни в реално време;
  • Улесняване анализа на продажбите;
  • Възможност за създаване на персонализирани справки и отчети;
  • Подпомагане на навременни управленски решения.

Решението

Съвместният BI проект на „Лавена“ и Balkan Services обхваща и автоматизира процесите по бизнес анализ в сферата на продажбите. Изграденото BI приложение включва основно информационно табло (т.нар. Dashboard) на ниво компания, възможност за персонализиране на справките спрямо индивидуалните нужди, продуктов анализ, анализ на клиенти, анализ на отстъпки, геоанализ и вземания. 

Резултати

• Наличие на единен източник на информация: ефективен инструмент за анализ и вземане на решения, с който всички потребителите разполагат с достъп до единни данни за ключовите показатели за бизнеса;
• Улеснен и ускорен процес по обработка и анализ на данните за продажбите;
• Ускорено откриване на проблемни зони и взимане на своевременни решения;
• Улеснен и ускорен процес по анализ на различни търговски отстъпки – месечни, тримесечни, годишни, и ефектът им върху продажбите;
• Ускорен и улеснен достъп до предварително дефинирани справки и анализи;
• Възможност за генериране на персонализирани справки само с няколко клика;
• Повишена акуратност на данните за продажби и бърз достъп до актуални данни;
• Своевременност и удобство при ползване на наличната информация;
• Спестяване на значително време на ключови служители.