Sunotec консолидира финансовите си отчети с помощта на Lucanet 

Класическият пример, в който компаниите предприемат стъпка към внедряване на софтуерно решение за финансова консолидация можем да илюстрираме така:   

• Процесът по обобщаване на данните от финансовите отчети в Групата става много сложен и времеемък;
• Рискът от допускане на грешки при изготвянето на финалните документи расте; 
• Висококвалифицираните специалисти в груповата структура са ангажирани с оперативни дейности, преди да достигнат до същината на консолидацията. 

Това е моментът, в който мениджмънтът осъзнава, че е необходимо да търси решение, с което да автоматизира процеса по изготвяне на консолидиран отчет така че: 

• данните да бъдат консистентни;  
• операциите  да бъдат проследими;  
• времето за финансова консолидация да бъде съкратено.    

Решение, с което да постигне всичко това, с наша помощ намери Sunotec, най-голямата компания за изграждане на фотоволтаични централи по приходи в България за 2023 г.  

Прочети още: Как да съкратите времето за финансова консолидация

За Sunotec

Sunotec е българо-германска компания с 12% пазарен дял в изграждането на индустриални фотоволтаични централи в Европа, с повече от 600 соларни проекта с капацитет над 8,2 гигавата в световен мащаб.  

Компанията е работодател на над 2000 служители и притежава втория по големина парк от собствена строителна техника в сектора в Европа.  

Групата предоставя пълен набор от услуги, свързани с изграждането на фотоволтаични паркове. 

Миналата година Sunotec предприема мащабно преструктуриране, за да направи преход от строителна компания в сектора на възобновяемата енергия към доставчик на цялостни решения за соларната индустрия.  

Хоризонтът на компанията включва разширяване на пазарите на други континенти, на които вече има присъствие, като Африка и Азия. 

Компанията разчита на надеждни системи, за да оптимизира дейността си по такъв начин, че мениджмънтът й да има време да се съсредоточи върху важните неща за бизнеса. 

От компанията избират специализираната платформа – Lucanet CFO Platform на нашия дългогодишен партньор Lucanet и вече повече от година работят успешно с нея. 

Прочети още: MFG съкрати времето за финансова консолидация от 7 дни на 2 дни [case study]

Нуждата от специализираното решение за финансово управление Lucanet 

Sunotec е сравнително голяма група с над 80 дружества в нея. Спецификата на бизнеса с фотоволтаични централи е такава, че дружества се създават текущо по проекти за изграждане на соларните паркове. 

Преструктурирането на Групата води до разместване на дружествата, упражняващи контрол. 

Консолидацията при подобна динамика е трудна за реализация с използването на електронни таблици (Excel). 

Междувременно компанията предприема смяна на финансово-счетоводната си система с една от най-популярните ERP платформи в света. 

Специфики в проекта 

Sunotec е българо-германска група, чиито дружества изготвят отчети по различни стандарти – Международни стандарти за финансово отчитане (МСФО), German GAAP или българските национални счетоводни стандарти.  

Екипът ни структурира основните форми на отчетите.  

Идентифицирана е необходимост от събиране на допълнителни данни и данни в по-детайлен разрез, за автоматизиране изготвянето на оповестявания към отчета. 

За децентрализирано събиране на данни, Lucanet разполага със специализиран модул Group Report. Тук се създават и вграждат допълнителни правила за проверки и валидиране на въведените данни и тяхната пълнота – това предоставя възможност да се верифицират данните на ниво индивидуален отчет, предварително равнение на вътрешно груповите взаимоотношения, още преди стартиране на процеса по консолидация. Изграден е процес за импорт на данните от Group Report в основната част на Lucanet, където се изпълняват процедурите, свързани с консолидация. 

След внедряването на Lucanet в Sunotec нашата работа като консултанти се изразява основно в обучение и подкрепа на ключовите потребители. 

Като следваща фаза на проекта за част от дружествата ще бъде направена автоматична интеграция с една от използваните ERP системи в групата. Целта е да се изтеглят счетоводни данни, за да се ускори процесът по събиране на данните на индивидуална база. 

Отчети навреме и гладък процес 

След внедряването на Lucanet в Sunotec процесът по финансов одит е улеснен. Одиторите на компанията имат индивидуални профили в системата и могат да извършват проверка на данните без да е необходимо постоянно предаване на информация с файлове между тях и отговорните служители в Групата. 

Екипът ни сподели, че ключовият потребител на Lucanet в компанията има предишен опит със системата и я познава. Към днешна дата той може да изготвя консолидираните финансови отчети на Групата, разчитайки на съдействие от наша страна. 

Използвам Lucanet в работата си повече от 5 години и считам, че заслужено заема една от водещите позиции сред системите за консолидация в световен мащаб.
За бизнеси с комплексна организационна структура като нашата, от особена значимост са скоростта на обработка на данните, надеждността при изпълнение на процедурите по консолидация, гъвкавостта при презентация на отчетите в различни сечения – и Lucanet покрива нашите изисквания и очаквания на напълно“, сподели впечатленията си от работата с платформата Стоян Таракчиев, мениджър „Консолидация“ в Sunotec.

На този етап финансовият консолидиран отчет на Sunotec за 2023 г. е изготвен в Lucanet. 

В Balkan Services разполагаме с експертни познания за бизнеса, технологиите и законодателството, владеем и трите езика. Ще ви изслушаме внимателно и посъветваме за избор на точната бизнес система за вашите нужди.

Balkan Services внедрява софтуерни решения за бизнеса от 2006 г. и има завършени повече от 720 проекта за над 390 клиента. Следваме изпитана методология на внедряване с ясни стъпки и ноу-хау за добрите практики.